行政部工作计划

时间:2024-10-20 16:46:08 计划 我要投稿

行政部工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!请一起努力,写一份计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编精心整理的行政部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政部工作计划

行政部工作计划1

  一、总体目标

  根据行政部的工作职责,围绕以服务为核心,以制度为支撑的部门主题,总结上半年工作的不足,结合公司现状和未来发展趋势,行政部要全面规范,首先要把自己打造成专业的服务团队,配合公司发展的总体趋势,逐步完善各项规章制度,为企业的发展提供服务和保障。

  二、目前存在问题

  1、行政部本身存在的问题是分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正上传和发布;制度化监督不到位;专业水平不够。

  2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。

  3、各职能部门分工不明确,职能范围不明确,有时导致行政部门执行许多工作。

  4、目前公司培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间和工作的协调,导致大家热情不高,容易抱怨。

  5、车辆使用混乱。

  6、各部门执行力不到位。

  7、各部门未制定明确的绩效考核方案。

  三、下半年工作计划从以下几个方面入手

  (一)公司整体形象。

  1、关于公司的企业文化,目前只组织新员工进行培训和学习,而老员工仍然停留在以前的理解中。接下来,在完善企业文化后,行政部将对企业文化进行全面的培训,让每一位员工都能清楚地了解公司,增强对公司的信息。

  2、要树立公司的整体形象,可以从员工包装、公司包装、宣传等方面入手(制作公司宣传材料:稿纸、便签纸、手袋、宣传册等。

  3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。

  (二)日常行政工作。

  行政工作是循序渐进的工作,不可能一步到位,也不可能盲目追求速度,否则欲速则达不到。只有在实践中不断发现问题,改进问题,才能更好地开展工作,从以下几个方面初步确定改进:

  1、员工手册的修订和改进应始终坚持以人为本的理念,提高员工对公司的.归属感和工作信心,改进措施:福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(xx月xx日前完成)

  2、根据集团总部发布的规章制度,不断完善和完善公司现有的规章制度,首先体现人性化的管理理念。目前,公司有许多规章制度,但有时不严格按照制度执行监督职责,使部分员工有侥幸心理,有时不意识到自己的问题,导致工作延误。(此工作正在进行中xx月xx初步修改意见日前完成)

  3、制定公司全体员工的岗位说明书,明确各岗位员工的工作职责和任务、绩效标准、岗位关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(xx月xx初稿日前完成)

  4、行政部门应建立专业团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步假设:每个新的行政员工都应该首先有一个专业的培训和评估,包括日常办公软件的使用、工作职责的细化、公司重要人员的电话记录、日常接待礼仪等方面。

  5、严格执行表格流程,规范公司采购、收集、分销,特别是办公用品和公司车辆加油,严格控制不必要的浪费,了解公司固定资产,及时向财务部备案,初步实施月度统计,正在逐一修改。

行政部工作计划2

  一、工作概述

  作为行政人事部,我们的工作涉及到了公司管理的方方面面,包括人员招聘、培训与发展、薪酬福利、员工关系、制度建设等方面。在新的月份里,我们将继续秉持“以人为本”的理念,努力提高部门的工作效率,为公司的长期发展提供有力的支持。

  二、本月工作安排

  1.招聘与配置:根据业务部门的需求,我们将继续积极寻找合适的候选人,确保公司的人力资源得到合理的配置。同时,我们也将加强对新员工的,帮助他们尽快适应新的工作环境。

  2.培训与发展:为了提高员工的工作效率和技能,我们将组织一系列的培训课程,包括新员工培训、专业技能培训、团队协作培训等。同时,我们也将鼓励员工参加外部的培训和认证,以提高他们的专业素养。

  3.薪酬福利:我们将定期检查公司的薪酬福利政策,以确保它们符合市场行情,并能吸引和留住优秀的人才。此外,我们也将关注员工的心理健康,提供必要的支持和帮助。

  4.员工关系:我们将继续加强与员工的沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。同时,我们也将组织一些团队建设活动,以提高员工的凝聚力和工作效率。

  5.制度建设:我们将继续完善公司的各项规章制度,确保它们既能保障公司的利益,又能尊重员工权益。同时,我们也将加强对制度的执行力度,确保所有员工都能遵守制度。

  三、下月工作计划

  1.招聘:我们将根据业务部门的`实际需求,调整招聘计划,并在招聘网站和社交媒体平台上继续发布招聘信息,以提高招聘效率。

  2.绩效评估:我们将组织第一次绩效评估工作,为每个员工的工作表现打分和提供反馈,帮助他们找出改进的地方。

  3.培训与拓展:根据员工的反馈和需求,我们将制定新的培训计划,并鼓励员工积极参与公司的各项活动,以增强他们的团队意识和沟通能力。

  4.员工福利:我们将进一步完善员工的福利待遇政策,提高员工的满意度和忠诚度。同时,我们也将关注员工的心理健康问题,提供必要的支持和帮助。

  5.企业文化建设:我们将组织一些团队建设活动和内部培训,以提高员工对公司的认同感和归属感,增强公司的凝聚力。

  四、总结

  作为行政人事部,我们始终致力于为公司的长期发展提供优质的人力资源支持。在新的月份里,我们将继续努力提高部门的工作效率和服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。通过本次月度工作计划,我们可以看到我们面临的挑战和机遇并存。我们将在应对挑战的同时积极寻找机遇,为公司的持续发展打下坚实的基础。在未来的工作中,我们将始终保持灵活应变、积极主动的工作态度,以应对各种变化和挑战。同时,我们也将不断学习和提升自己的专业能力,以更好地服务于公司和员工。

行政部工作计划3

  在这一年里,凭借着前几年的努力积累,杭萧钢构成功地步入了高速发展的快车道,取得了更加显著的效益增长。最终,公司成功在上海证券交易所上市,标志着杭萧钢构迎来了全新的发展阶段。新的杭萧钢构展现出更加朝气蓬勃和充满活力的形象,将股东利益维护视为头等重要的使命。现在,一个焕然一新的杭萧钢构正以崭新的姿态展现在世人面前,为股东创造更大的价值。

  公司上市后,为了实现公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部必须大幅度提升管理水平。这不仅是外部市场竞争的要求,更是内部自身发展壮大的需要。市场部面临着巨大的压力和挑战,但也蕴含着巨大的发展动力。因此,市场部制定了xx年工作计划,以确保与公司同步发展,全面提升管理水平,实现公司的发展目标。

  一、信息网络管理

  1. 建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2. 构架新型组织机构

  3. 增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)浙江省设立了六个办事处,每个办事处都设有市场开发助理。其中,有两名市场开发助理负责协助市场开发工作;而其余办事处所辖区域则各自配备一名市场开发助理,共同支持和推动当地市场的发展。

  4. 强化人员素质培训

  在春节之前,我们计划完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训工作。这样可以确保在新的xx年管理制度实施过程中,市场部在人员素质方面有充分的保障。我们会精心挑选市场开发助理,避免任人唯亲,确保每位员工的能力和素质能够真正符合岗位要求。

  5. 加大人员考核力度

  在人员配置、建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,对其在资源保证、业绩考核等方面的工作进行规定,以制度化的方式保障信息网络的建立和维护。根据各区域的具体情况和问题,定期对信息管理工作进行考核和评估,并针对性地分析和研究存在的挑战,督促市场信息管理员在短期内按照规定建立和完善信息管理工作。

  6. 动态管理市场网络

  市场开发助理和信息管理员根据信息员提供的信息数量、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量等指标对信息网络成员进行定期的动态评估。他们会根据信息员的分类和背景资料,综合分析确定其通过帮助后业绩增长的可能性。为了加强信息管理工作,他们会不断优化信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面,确保信息管理工作比上一年更加出色。

  7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重要的工程项目竣工时,我们邀请有关部门在现场举办新闻发布会,以此展示和宣传杭萧钢构品牌。通过展示竣工的实例,我们将向大众展示杭萧钢构在建筑钢结构行业中的卓越技术和出色业绩,彰显其在行业中的一流地位。这样的活动不仅能树立杭萧钢构作为上市公司的典范作用和领导地位,同时也能让宣传工作事半功倍,取得更好的效果。

  3、进一步加强广告宣传工作,提升企业知名度。我们将在各个施工现场制作和展示大型宣传条幅或广告牌,展示企业的`实力和成就;及时更新企业新的业绩和宣传资料,加入投标文件和发放给商业伙伴,以加强品牌推广的效果。希望这些举措能够更好地展示企业形象,吸引更多潜在客户的关注。

  4、加强与外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立优秀的企业员工形象和先进的企业文化内涵,让每位与杭萧钢构员工接触的人留下美好而深刻的印象。通过这种方式,使他们对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深入的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、为了保证客户接待效果的同时降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平,我们将尽可能节约接待费用。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政部工作计划4

  时光荏苒,岁末将至,回首过去的一年,心中不禁感慨万千……时间如流水般匆匆而过,转瞬间又将迈入新的一年。回顾过往,虽未取得辉煌的成就,但经历了一段珍贵的历练和磨砺。对于每一个追求进步的人而言,都会在年终时对自己进行一番“盘点”,这也算是对自己的一种自我激励。希望新的一年,我们能继续前行,不断进步,迎接更多挑战,创造更多辉煌。

  行政人事部是公司的核心部门之一,承担着内部管理的重要职责,要求不断提升管理水平,同时需要应对税务、工商、药监、社保等相关机构的检查和审计。尽管行政人事部的人员数量有限,但他们在过去的一年里辛勤工作,全力以赴,成功完成了各项任务。经过一年的历练和努力,行政人事部的综合能力得到了显著提升,为公司的稳健发展作出了积极贡献。

  回顾年,在公司领导的正确指导下,我们始终坚持以公司的经营方针、宗旨和效益目标为重点,紧密围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。我们尽职尽责地履行管理职责,努力为公司的发展贡献力量。为了总结经验,继续发扬成绩并克服存在的不足,现对去年的工作进行简要回顾和总结。

  年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面

  根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  公司建立了完善的培训机制,包括定期外派员工学习和邀请知名公司来进行培训。同时,加强内部培训管理工作,确保员工能够不断提升自身的专业能力和技能。

  二、行政工作方面

  ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

  ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

  为了控制成本,我们需要对办公用品的采购进行内部审查。我们将严格审查各部门办公用品的使用情况,并建立物品领用登记制度。我们的首要原则是节约成本,因此我们会合理采购办公用品。

  三、公司管理运作方面

  ⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  本年度我们着重加强了公司的监督机制,因为有句话说得好:员工不会自发地做你要求的事情,只会按照你的监督去执行。为了确保员工的工作效率和质量,我们逐步完善了监督管理体系。

  ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  公司正在逐步明确各部门的工作职责,鼓励员工勇于承担责任。过去,部门职责不清晰,现在我们正在引导员工自觉承担责任,努力做好本职工作。

  作为行政人事部负责人,我深刻理解到自己不仅仅是团队的领导者,更是团队的引领者。除了熟悉业务知识外,我也需要亲自参与具体的工作和业务,以身作则,激励团队成员积极承担责任,确保公司在人手短缺的情况下也能高效运转。

  新的一年意味着全新的开始,充满着无限的可能性和机遇。随着大参林、北京同仁堂的加入,我们面临着新的挑战,但同时也蕴含着巨大的`动力。我们将以更加饱满的热情和更加坚定的决心,迎接新的挑战。年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

  一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

  成功的企业离不开优秀的管理,而优秀的管理则建立在完善的制度之上。随着公司业务的不断扩张,健全公司管理制度变得尤为关键。因此,建立科学合理的公司管理制度成为当前亟需解决的问题,只有如此,公司才能实现规范化管理,持续稳健发展。为此,我们将以建立健全公司管理制度为重中之重,推动公司管理水平不断提升。

  二、加强培训力度,完善培训机制。

  企业的竞争,公司目前面临着人才竞争激烈的局面。在各门店和部门中,员工的综合素质有待提高,尤其是店长和部门负责人,他们肩负重任。因此,需要针对实际情况制定培训计划,真正帮助他们提升能力。同时,还要完成新员工入职手册,为员工提供更好的培训和指导。

  三、协助部门工作,加强团队建议。

  继续与各门店和部门合作,协助处理各种突发事件。今年是百姓拓展和壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的重要保障。因此,加强团队建设也是今年行政人事部工作的重点。

行政部工作计划5

  20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构。

  由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置。

  人才的需求主要来自几个方面:

  一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;

  二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;

  三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

  招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:

  一是优秀实习人员储备;

  二是管理人员储备。

  为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的`用人需求。

  在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通。

  用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:

  这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:

  这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:

  员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自我考核。

  对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、充分发挥工作职能。

  要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

  七、公司制度的落实执行及督察工作。

  公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

  八、公司项目资料的信息化管理。

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

  3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  九、办公资源的有效控制。

  更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

  十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。

行政部工作计划6

  为切实配合20xx年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对20xx年公司行政部门工作做出如下分解:

  一、 深刻绩效考察成果

  通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

  二、全面响应“全员营销”工作理念

  配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

  三、抓节省、保指标

  在明年的工作中,行政部门必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

  四、狠抓保险生产

  以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。

  五、企业文化建设

  针对这一行政部门工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。

  六、翻新十自动

  作为行政部门负责人必须花时间进行思考、针对工作中的.方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。

  七、完善自我、加强学习

  在20xx年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己!

行政部工作计划7

  对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:"盘点"、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导与管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查与服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯与行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总与。对企业成员有感召力与凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训与文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

  7、加强车辆的`停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质与业务水平,加强"四防"工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:"安全第一,预防为主"的指导思想。创造一个安宁祥与的工作,生活环境,保证公司财产与公司员工的人身及合法财产的安全。

  1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

  2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

  四、开展员工思想教育培训工作。

  1、公司形象教育培训。

  2、员工行为礼仪教育培训。

  3、办公职场的教育培训。

  4、安全教育培训。

行政部工作计划8

  根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展某年度全面工作:

  按照公司最新组织架构设立情况要求,某年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与pk淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。

  且通过某年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

  一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:

  1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。这就要求我部配合董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《xxxx企业文化汇编》向公司推出。

  化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

  4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

  5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

  6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

  7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“xxxx文化”能根植到每一位xxxx人、与xxxx有关联人的心中。

  8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《xxxxxxxxxxxx员工手册》文本。计划在7月31日前完成印制、发放过程。

  二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在9月30日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

  oec工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

  四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:

  1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。

  2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的`,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到xxxxxxxxxx这个大家庭中。

  上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。

  五)行政部在某年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。

  六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划部门配合,创建《xxxx内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。

  我部计划某年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。

  一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在某年底或者某年进行。

  二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

  行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在某年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

行政部工作计划9

酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的'流动性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。目前又临近春节的来临,经营部门缺编的一线服务员一直不好招,能不能考虑招聘寒假工和短期工来缓解春节来临时的用工之需。

行政部工作计划10

  为了配合公司在20xx年度在各个方面能有很好的发展,加强行政部管理工作的计划性,行政部制定了20xx年度工作计划。

  第一部分 公司管理制度

  (一)思路分析

  从公司成立至今已经有3年多的时间了,虽然公司比起刚成立的时候进步了很多,在各个方面都有了很大的进展,如果一个发展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必须要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点:

  1、必须是符合我们公司的实际情况的

  2、要全体人员按照规章制度严格要求自己

  3、行政部必须起到监督作用

  (二)目标概述

  公司目前出于发展期,让大家在这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也希望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。

  (三)具体实施方案

  1、首先把规章制度按照公司的实际情况制定出来,目标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。

  2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。

  3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,如果发现违反制度的员工将按照相关规定给予相应处罚。(也有可能制定非行政部人员配合监督工作)

  (四)实施目标及注意事项

  1、要对规章制度的合理性给予很好的解释,如果有不合理的地方要进行修改。

  2、规章制度的监督工作中一定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。

  3、既然制定出来的规章制度一定要实施,否则就失去了制定的意义。

  (五)直接责任人:行政部

  第二部分 薪酬福利

  (一)思路分析

  公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。如果业绩完成的很好,可以提升员工的福利,福利的方式可以多种方式分发。

  (二)目标概述

  希望可以通过享受薪资和福利等待遇,提高大家的工作积极性,让大家把公司当成是家,把自己当成是这个家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分实现个人价值。

  (三)具体实施方案

  1、薪资方面,各个部门按照每个人的工作表现,对于表现突出的适当奖励奖金,而对于工作中出现问题的也适当给予处罚。

  2、继续沿用公司以往的工资保密制度,对工资不对外公布。

  3、本年度开始为每一个够资格的员工缴纳保险。

  4、注重节假日的福利分发,理想是希望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西,如果公司的业绩好,可以在年底适当加些奖金。

  5、可以征求一下大家的意见,大家对什么方式感兴趣就采取什么方式来分发福利。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对每个员工负责,给予每个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。

  2、缴纳养老保险严格按照公司制定的规定,只有工作期限满6个月且工作态度积极向上的员工才有资格缴纳。

  3、对分发的福利物品,要做到一视同仁,不要让员工心里有不平衡。

  (五)直接责任人:行政部

  第三部分 企业文化

  (一)思路分析

  为了促进企业经营管理战略的调整,满足企业战略发展的客观需要,每个企业必须有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展 。

  (二)目标概述

  建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。

  (三)具体实施方案

  1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。

  2、确定好企业的宣传标语及其他的宣传材料。

  3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册,并且对公司的宣传彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。

  4、3月份要把公司员工的工装定制下来,所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。

  5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完美。

  2、企业文化希望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能很多企

  业都有企业文化,如果参照别的公司就没有新意,要根据本公司实际出发,创新一个与众不同的企业文化。

  3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参加,一定要调动所有的员工积极的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。

  (五)直接责任人:行政部

  第四部分 各部门工作的配合与协调

  (一)思路分析

  行政部就好像是公司的一个纽带,公司各个部门之间工作的配合和协调都需要行政部来完成,行政部要积极配合每个部门的工作,也同时对他们的工作进行协调和监督,让整个公司井然有序的发展。

  (二)目标概述

  希望通过行政部的参与工作,使部门之间工作更加有默契,让各个部门的'工作都有条有理的进行。

  (三)具体实施方案

  1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。

  2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作,会议后要进行整理。

  3、哪个部门如果有需要行政部的要积极的进行工作上的配合。

  4、为每个部门制定出评估的规则,并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。

  5、定期的主动与部门负责人沟通工作。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对日报的征收工作一定要严格负责,对未上交或者晚上交的员工必须上报给相关负责人。

  2、对会议记录的工作必须要认真负责,时候也要整理完整,如果有需要要及时上交给领导和相关负责人。

  3、行政部必须对自己的考核和监督工作认真负责。

  (五)直接责任人:行政部

  (六)

  第五部分 行政部的本职工作

  1、接待

  接待服务主要是人,要做到见客第一时间接待,客走第一时间送,要注重前台的接待素质,要有一定的文化修养和基本礼仪。

  责任人:前台接待员

  2、证照年审

  对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业的证照年审工作,目标是在第一时间能完成的工作绝不拖到最后。 责任人:行政主管

  3、办公用品采购和使用

  对办公用品实施统一保管政策,如果对于笔、本等办公用品实施依旧换新的政策,并每月每人领取一次,对比较大的办公用品(如打印机等),如果出现问题,首先进行修理,若不能修理要申请经过总经理批准后才可以购置新的。 负责人:行政部所有人员

  4、公司卫生环境

  要对总经理办公室和各个会议室的卫生进行每天的清理,而且对办公室的卫生也要进行及时的清理,给大家营造一个好的工作环境。

  负责人:前台接待员

  5、快件收发工作

  对快件的收发要做到准确及时,并且做好每一项记录工作,方便出现问题时查找。

  负责人:前台接待员

  行政部的工作职责主要有三点:

  1、服务于领导

  2、服务于全体员工

  3、服务于外部来宾

  行政工作是一项繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必须加强企业的战略决策和行政执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成行政管理工作任务。

行政部工作计划11

  XX年度年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!

  结合XX年度工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展XX年年度工作:

  一、制度方面

  (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。

  加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。

  (二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。

  (三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。

  (四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

  (五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

  (一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

  (二)XX年年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

  (三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。

  不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。XX年年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

  (四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的.按类保管,做到在需要时,即查即用。

  (五)做好XX年年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

  (六)XX年年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

  (七)积极配合其他部门

  三、对外联络工作方面:

  (一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。

  (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

  (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

  四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

  以上工作计划仅为XX年年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整。

行政部工作计划12

  引言

  在过去的一个月中,我们的行政部在众多重要任务和挑战中取得了显著的成果。这个月,我们顺利完成了员工接待、文件管理、会议组织、设备维护等多项工作,同时积极协调各部门之间的合作,确保公司日常运营的顺畅。

  月总结

  1. 内部协调与沟通:我们加强了与各部门的沟通与协调,确保信息的及时传递和任务的及时完成。通过提高工作效率,我们成功地减少了工作中的误解和冲突。

  2. 人力资源管理:我们成功地组织并举行了新员工,帮助他们更快地融入公司。同时,我们也关注员工的福利,为员工提供必要的帮助和支持。

  3. 行政服务:我们提供了高质量的行政服务,如文件管理、设备维护、快递收发等,得到了员工的一致好评。

  4. 外部合作:我们与供应商保持紧密合作,确保办公用品和设备的质量和供应。同时,我们积极寻找更经济的采购方案,为公司节省成本。

  然而,我们也认识到工作中存在的不足和需要改进的地方。例如,我们在某些时候的沟通可能过于正式,导致效率降低。此外,我们的部分工作流程可能需要进一步优化,以提高工作效率。

  下月工作计划

  1. 优化内部沟通机制:我们将加强内部沟通,采用更灵活、更有效的沟通方式,如定期的团队会议和即时通讯工具,以提升工作效率。

  2. 人力资源管理:我们将组织定期的员工培训和发展计划,以提高员工的工作满意度和归属感。同时,我们将继续关注员工福利,确保员工的工作环境舒适且安全。

  3. 行政服务:我们将继续提供高质量的行政服务,同时关注细节,确保所有工作的准确性和效率。我们将定期检查和优化现有的工作流程,以寻找可以改进的地方。

  4. 外部合作:我们将继续与供应商保持紧密合作,确保所有的采购需求都能得到满足。同时,我们将寻找更经济、更高效的采购方案,为公司节省成本。

  5. 风险管理:我们将继续关注可能影响公司运营的风险,如政策变化、市场波动等,并制定相应的`应对策略。

  6. 提升团队能力:我们将提供更多的培训和发展机会,以提升团队成员的专业能力和效率。这包括但不限于沟通技巧、团队协作、问题解决等方面的培训。

  在未来的工作中,我们将继续努力,以实现我们的愿景——提供卓越的行政服务,助力公司的成功。我们相信,通过我们的努力和团队的合作,我们可以达成这一目标。

  结语

  总的来说,过去的月份是充满挑战但也收获满满的月份。我们行政部团队通过共同努力,取得了许多成就,但也明白还有很多可以提升和改进的地方。在接下来的月份里,我们将以更高的热情、更专业的和更紧密的团队合作,迎接新的挑战,实现我们的目标。我们期待着与所有同事一起成长,一起进步,为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作计划13

  一、引言

  随着公司业务的不断发展,行政部作为支持部门,将承担更加重要的职责。行政部文员作为部门的核心岗位之一,将直接参与到各项工作的执行和落实中。因此,为了更好地履行职责,我制定了本年度的工作计划,以确保工作的高效性和准确性。

  二、工作计划

 1.文件管理

  及时整理和归档各类文件,确保档案的完整性和准确性;

  建立电子档案管理系统,提高文件检索效率;

  定期对档案进行备份,确保数据安全。

  2.会议组织

  安排并组织各类会议,包括公司例会、部门会议和客户会议等;

  做好会议记录,并监督执行情况;

  及时跟进会议决议的落实情况。

  3.日常行政事务

  负责日常办公用品的采购和发放;

  维护办公区域的整洁和秩序;

  协助员工处理日常行政事务。

  4.员工关系管理

  及时了解员工需求,协助解决员工问题;

  组织员工活动,增强团队凝聚力;

  及时处理员工投诉,维护公司形象。

  5.信息化管理

  建立并维护公司内部信息系统,确保信息传递的准确性和及时性;

  协助各部门进行信息化的建设和实施;

  定期对信息系统进行安全检查,预防信息泄露。

  6.沟通与协调

  及时传达上级指示,确保信息传达的准确性和完整性;

  协调各部门之间的工作,促进协作效率;

  与外部机构保持良好关系,为公司发展创造有利条件。

  7.培训与发展

  根据公司发展需要,组织内部培训,提高员工综合素质;

  关注员工个人发展,提供必要的指导与支持;

  定期对部门员工进行,为员工的晋升提供依据。

  8.时间管理

  合理安排工作时间,确保工作的高效性;

  制定工作计划,避免工作堆积;

  定期总结工作成果,优化工作流程。

  三、实施步骤

  1.制定详细的工作计划:根据部门的整体目标,制定详细的工作计划,包括具体的工作任务、时间节点和责任人等。

  2.合理分配资源:根据工作任务的重要性和紧急性,合理分配人力、物力和财力资源,确保工作的顺利进行。

  3.定期检查与反馈:定期对工作计划的`执行情况进行检查和反馈,及时调整工作策略,确保工作的高效完成。

  4.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,确保部门内部和外部的沟通畅通,及时解决问题和反馈意见。

  5.持续改进:根据工作计划的执行情况和反馈结果,持续改进和优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。

  四、结语

  作为行政部文员,我将以高度的责任心和敬业精神,认真履行职责,确保工作的高效性和准确性。同时,我将积极寻求上级和同事的指导和帮助,不断学习和进步,为公司的可持续发展做出贡献。

行政部工作计划14

  一、健全公司的各项管理制度:

  《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《基层员工薪酬管理制度》、《人事部绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理制度》、《员工转正程序》、《工伤管理制度》、《员工辞职申请程序》、《员工离厂程序》等。员工从进入公司到岗位变动、绩效考核、日常考评、批评处分、晋升调离、离职手续等工作,都能有文件进行控制,采取对事不对人的公平、公正、公开的管理原则,为企业员工提供一个公平竞争的晋升环境,一个可塑性发展的平台,让员工切身感受到公司管理“以人为本”,公司注重人才,培养人才,发展人才的理性管理。

  二、建立培训制度及计划:

  1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作重点之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

  2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质等都将进一步加强,以此增强企业的核心竞争力。

  公司的员工来自全国的每一个地方,每个人都有不同的习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成统一的工作方式,那就是培训的意义与目的。并且给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,发挥人才的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划,从基础的安全培训、质量管理培训、管理基础培训、团队合作培训、企业文化培训等工作来提高员工的道德素质和技能水平,使员工成为公司的合格人才,一个合格的人才才能为公司的发展贡献出最大的聪明才智。

  三、人员配置:

  根据公司发展目标,储备公司的人力资源,在招工方面,向多渠道、多方向、多线性发展,可与中专学校联系,多方面储备人才,并且制定《新员工入职跟踪程序》,从员工入职、食宿安排、工作安排、动态追踪、心态咨询、问题解决等系统性的操作,让员工感觉到家的温暖,很快的投入到公司的企业文化生活氛围中。

  四、企业文化建设:

  1、以人为本。文化应以人为载体,人是文化生成与承载的第一要素。企业文化中的人不仅仅是指企业家、管理者,也体现于企业的全体员工。企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。

  2、不搞形式主义。企业文化属意识形态的范畴,但它又要通过企业或职工的行为和外部形态表现出来,这就容易形成表里不一致的现象。建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和道德情操,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。

  3、突出企业的特点。个异性是企业文化的一个重要特征。文化本来就是在本身组织发展的历史过程中形成的。每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。

  4、与企业相结合。企业是一个经济组织,企业文化是一个微观经济组织文化,应具有经济性。所谓经济性,是指企业文化必须为企业的经济活动服务,要有利于提高企业生产力和经济效益,有利于企业的生存和发展。前面讨论的关于企业文化的各项内容中,虽然并不涉及“经济”二字,但建设和实施这些内容,最终目的都不会离开企业经济目标的实现和谋求企业的'生存和发展。所以,企业文化建设实际是一个企业战略问题,称文化战略。

  在以后的工作当中,从培训活动中倡导公司企业文化,从日常活动中宣传公司的企业文化,从各类比赛活动中渗透公司的企业文化。以民本思想为重要的思想来源,并通过这一思想的开发利用,使全体员工产生强烈的主人翁意识,自觉地参与企业的民主管理。并且在企业的发展中贡献自己的聪明才智,真正成为企业主人,这才是企业文化真正在企业当中产生的作用与价值。

  目前人事部工作计划暂定以上几点,其他日常事务未纳入工作计划中,工作当中重点建设在于,改变和引导部门人员观念,以一种服务热情的心态面对工作,处理各项事务。重在执行,执行是行政与人事工作开展的关键,实事求是,脚踏实地,扎实的完成人事部的各项工作。在各项制度,流程普及性、持久性、严格性的前提下,不断改进,不断创新,不断完善公司的管理模式。

  行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。

  1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

  ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

  ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

行政部工作计划15

  3月份工作计划如下:

  1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、人力资源管理与开发。

  3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  4、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  5、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  6、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的`,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  7、塑造企业形象

  一行政

  1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份

  2.全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来

  3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范

  4.计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动

  5.每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录

  6.计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。

  7.严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。

  8.做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来

  二.后勤

  1.每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。

  2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录

  3.每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。

  三.保安部

  1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。

  2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力

  3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员

  4.指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准

  5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.

  6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。

  7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。‘

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行政部工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!请一起努力,写一份计划吧。那么你真正懂得怎么写好计划吗?以下是小编精心整理的行政部工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政部工作计划

行政部工作计划1

  一、总体目标

  根据行政部的工作职责,围绕以服务为核心,以制度为支撑的部门主题,总结上半年工作的不足,结合公司现状和未来发展趋势,行政部要全面规范,首先要把自己打造成专业的服务团队,配合公司发展的总体趋势,逐步完善各项规章制度,为企业的发展提供服务和保障。

  二、目前存在问题

  1、行政部本身存在的问题是分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正上传和发布;制度化监督不到位;专业水平不够。

  2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。

  3、各职能部门分工不明确,职能范围不明确,有时导致行政部门执行许多工作。

  4、目前公司培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间和工作的协调,导致大家热情不高,容易抱怨。

  5、车辆使用混乱。

  6、各部门执行力不到位。

  7、各部门未制定明确的绩效考核方案。

  三、下半年工作计划从以下几个方面入手

  (一)公司整体形象。

  1、关于公司的企业文化,目前只组织新员工进行培训和学习,而老员工仍然停留在以前的理解中。接下来,在完善企业文化后,行政部将对企业文化进行全面的培训,让每一位员工都能清楚地了解公司,增强对公司的信息。

  2、要树立公司的整体形象,可以从员工包装、公司包装、宣传等方面入手(制作公司宣传材料:稿纸、便签纸、手袋、宣传册等。

  3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。

  (二)日常行政工作。

  行政工作是循序渐进的工作,不可能一步到位,也不可能盲目追求速度,否则欲速则达不到。只有在实践中不断发现问题,改进问题,才能更好地开展工作,从以下几个方面初步确定改进:

  1、员工手册的修订和改进应始终坚持以人为本的理念,提高员工对公司的.归属感和工作信心,改进措施:福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(xx月xx日前完成)

  2、根据集团总部发布的规章制度,不断完善和完善公司现有的规章制度,首先体现人性化的管理理念。目前,公司有许多规章制度,但有时不严格按照制度执行监督职责,使部分员工有侥幸心理,有时不意识到自己的问题,导致工作延误。(此工作正在进行中xx月xx初步修改意见日前完成)

  3、制定公司全体员工的岗位说明书,明确各岗位员工的工作职责和任务、绩效标准、岗位关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(xx月xx初稿日前完成)

  4、行政部门应建立专业团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步假设:每个新的行政员工都应该首先有一个专业的培训和评估,包括日常办公软件的使用、工作职责的细化、公司重要人员的电话记录、日常接待礼仪等方面。

  5、严格执行表格流程,规范公司采购、收集、分销,特别是办公用品和公司车辆加油,严格控制不必要的浪费,了解公司固定资产,及时向财务部备案,初步实施月度统计,正在逐一修改。

行政部工作计划2

  一、工作概述

  作为行政人事部,我们的工作涉及到了公司管理的方方面面,包括人员招聘、培训与发展、薪酬福利、员工关系、制度建设等方面。在新的月份里,我们将继续秉持“以人为本”的理念,努力提高部门的工作效率,为公司的长期发展提供有力的支持。

  二、本月工作安排

  1.招聘与配置:根据业务部门的需求,我们将继续积极寻找合适的候选人,确保公司的人力资源得到合理的配置。同时,我们也将加强对新员工的,帮助他们尽快适应新的工作环境。

  2.培训与发展:为了提高员工的工作效率和技能,我们将组织一系列的培训课程,包括新员工培训、专业技能培训、团队协作培训等。同时,我们也将鼓励员工参加外部的培训和认证,以提高他们的专业素养。

  3.薪酬福利:我们将定期检查公司的薪酬福利政策,以确保它们符合市场行情,并能吸引和留住优秀的人才。此外,我们也将关注员工的心理健康,提供必要的支持和帮助。

  4.员工关系:我们将继续加强与员工的沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。同时,我们也将组织一些团队建设活动,以提高员工的凝聚力和工作效率。

  5.制度建设:我们将继续完善公司的各项规章制度,确保它们既能保障公司的利益,又能尊重员工权益。同时,我们也将加强对制度的执行力度,确保所有员工都能遵守制度。

  三、下月工作计划

  1.招聘:我们将根据业务部门的`实际需求,调整招聘计划,并在招聘网站和社交媒体平台上继续发布招聘信息,以提高招聘效率。

  2.绩效评估:我们将组织第一次绩效评估工作,为每个员工的工作表现打分和提供反馈,帮助他们找出改进的地方。

  3.培训与拓展:根据员工的反馈和需求,我们将制定新的培训计划,并鼓励员工积极参与公司的各项活动,以增强他们的团队意识和沟通能力。

  4.员工福利:我们将进一步完善员工的福利待遇政策,提高员工的满意度和忠诚度。同时,我们也将关注员工的心理健康问题,提供必要的支持和帮助。

  5.企业文化建设:我们将组织一些团队建设活动和内部培训,以提高员工对公司的认同感和归属感,增强公司的凝聚力。

  四、总结

  作为行政人事部,我们始终致力于为公司的长期发展提供优质的人力资源支持。在新的月份里,我们将继续努力提高部门的工作效率和服务质量,为公司的发展贡献自己的力量。通过本次月度工作计划,我们可以看到我们面临的挑战和机遇并存。我们将在应对挑战的同时积极寻找机遇,为公司的持续发展打下坚实的基础。在未来的工作中,我们将始终保持灵活应变、积极主动的工作态度,以应对各种变化和挑战。同时,我们也将不断学习和提升自己的专业能力,以更好地服务于公司和员工。

行政部工作计划3

  在这一年里,凭借着前几年的努力积累,杭萧钢构成功地步入了高速发展的快车道,取得了更加显著的效益增长。最终,公司成功在上海证券交易所上市,标志着杭萧钢构迎来了全新的发展阶段。新的杭萧钢构展现出更加朝气蓬勃和充满活力的形象,将股东利益维护视为头等重要的使命。现在,一个焕然一新的杭萧钢构正以崭新的姿态展现在世人面前,为股东创造更大的价值。

  公司上市后,为了实现公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部必须大幅度提升管理水平。这不仅是外部市场竞争的要求,更是内部自身发展壮大的需要。市场部面临着巨大的压力和挑战,但也蕴含着巨大的发展动力。因此,市场部制定了xx年工作计划,以确保与公司同步发展,全面提升管理水平,实现公司的发展目标。

  一、信息网络管理

  1. 建立直接领导关系

  市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。

  2. 构架新型组织机构

  3. 增加人员配置:

  (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。

  (2)浙江省设立了六个办事处,每个办事处都设有市场开发助理。其中,有两名市场开发助理负责协助市场开发工作;而其余办事处所辖区域则各自配备一名市场开发助理,共同支持和推动当地市场的发展。

  4. 强化人员素质培训

  在春节之前,我们计划完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训工作。这样可以确保在新的xx年管理制度实施过程中,市场部在人员素质方面有充分的保障。我们会精心挑选市场开发助理,避免任人唯亲,确保每位员工的能力和素质能够真正符合岗位要求。

  5. 加大人员考核力度

  在人员配置、建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,对其在资源保证、业绩考核等方面的工作进行规定,以制度化的方式保障信息网络的建立和维护。根据各区域的具体情况和问题,定期对信息管理工作进行考核和评估,并针对性地分析和研究存在的挑战,督促市场信息管理员在短期内按照规定建立和完善信息管理工作。

  6. 动态管理市场网络

  市场开发助理和信息管理员根据信息员提供的信息数量、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量等指标对信息网络成员进行定期的动态评估。他们会根据信息员的分类和背景资料,综合分析确定其通过帮助后业绩增长的可能性。为了加强信息管理工作,他们会不断优化信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面,确保信息管理工作比上一年更加出色。

  7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

  二、品牌推广

  1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

  2、在重要的工程项目竣工时,我们邀请有关部门在现场举办新闻发布会,以此展示和宣传杭萧钢构品牌。通过展示竣工的实例,我们将向大众展示杭萧钢构在建筑钢结构行业中的卓越技术和出色业绩,彰显其在行业中的一流地位。这样的活动不仅能树立杭萧钢构作为上市公司的典范作用和领导地位,同时也能让宣传工作事半功倍,取得更好的效果。

  3、进一步加强广告宣传工作,提升企业知名度。我们将在各个施工现场制作和展示大型宣传条幅或广告牌,展示企业的`实力和成就;及时更新企业新的业绩和宣传资料,加入投标文件和发放给商业伙伴,以加强品牌推广的效果。希望这些举措能够更好地展示企业形象,吸引更多潜在客户的关注。

  4、加强与外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立优秀的企业员工形象和先进的企业文化内涵,让每位与杭萧钢构员工接触的人留下美好而深刻的印象。通过这种方式,使他们对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深入的认识。

  三、客户接待

  1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。

  2、为了保证客户接待效果的同时降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平,我们将尽可能节约接待费用。

  3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

  4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政部工作计划4

  时光荏苒,岁末将至,回首过去的一年,心中不禁感慨万千……时间如流水般匆匆而过,转瞬间又将迈入新的一年。回顾过往,虽未取得辉煌的成就,但经历了一段珍贵的历练和磨砺。对于每一个追求进步的人而言,都会在年终时对自己进行一番“盘点”,这也算是对自己的一种自我激励。希望新的一年,我们能继续前行,不断进步,迎接更多挑战,创造更多辉煌。

  行政人事部是公司的核心部门之一,承担着内部管理的重要职责,要求不断提升管理水平,同时需要应对税务、工商、药监、社保等相关机构的检查和审计。尽管行政人事部的人员数量有限,但他们在过去的一年里辛勤工作,全力以赴,成功完成了各项任务。经过一年的历练和努力,行政人事部的综合能力得到了显著提升,为公司的稳健发展作出了积极贡献。

  回顾年,在公司领导的正确指导下,我们始终坚持以公司的经营方针、宗旨和效益目标为重点,紧密围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。我们尽职尽责地履行管理职责,努力为公司的发展贡献力量。为了总结经验,继续发扬成绩并克服存在的不足,现对去年的工作进行简要回顾和总结。

  年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:

  一、人事管理方面

  根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

  规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

  配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。

  公司建立了完善的培训机制,包括定期外派员工学习和邀请知名公司来进行培训。同时,加强内部培训管理工作,确保员工能够不断提升自身的专业能力和技能。

  二、行政工作方面

  ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

  ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

  为了控制成本,我们需要对办公用品的采购进行内部审查。我们将严格审查各部门办公用品的使用情况,并建立物品领用登记制度。我们的首要原则是节约成本,因此我们会合理采购办公用品。

  三、公司管理运作方面

  ⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  本年度我们着重加强了公司的监督机制,因为有句话说得好:员工不会自发地做你要求的事情,只会按照你的监督去执行。为了确保员工的工作效率和质量,我们逐步完善了监督管理体系。

  ⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  公司正在逐步明确各部门的工作职责,鼓励员工勇于承担责任。过去,部门职责不清晰,现在我们正在引导员工自觉承担责任,努力做好本职工作。

  作为行政人事部负责人,我深刻理解到自己不仅仅是团队的领导者,更是团队的引领者。除了熟悉业务知识外,我也需要亲自参与具体的工作和业务,以身作则,激励团队成员积极承担责任,确保公司在人手短缺的情况下也能高效运转。

  新的一年意味着全新的开始,充满着无限的可能性和机遇。随着大参林、北京同仁堂的加入,我们面临着新的挑战,但同时也蕴含着巨大的`动力。我们将以更加饱满的热情和更加坚定的决心,迎接新的挑战。年行政人事部将从以下几个方面着手工作:

  一、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

  成功的企业离不开优秀的管理,而优秀的管理则建立在完善的制度之上。随着公司业务的不断扩张,健全公司管理制度变得尤为关键。因此,建立科学合理的公司管理制度成为当前亟需解决的问题,只有如此,公司才能实现规范化管理,持续稳健发展。为此,我们将以建立健全公司管理制度为重中之重,推动公司管理水平不断提升。

  二、加强培训力度,完善培训机制。

  企业的竞争,公司目前面临着人才竞争激烈的局面。在各门店和部门中,员工的综合素质有待提高,尤其是店长和部门负责人,他们肩负重任。因此,需要针对实际情况制定培训计划,真正帮助他们提升能力。同时,还要完成新员工入职手册,为员工提供更好的培训和指导。

  三、协助部门工作,加强团队建议。

  继续与各门店和部门合作,协助处理各种突发事件。今年是百姓拓展和壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的重要保障。因此,加强团队建设也是今年行政人事部工作的重点。

行政部工作计划5

  20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构。

  由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置。

  人才的需求主要来自几个方面:

  一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;

  二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;

  三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。

  招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:

  一是优秀实习人员储备;

  二是管理人员储备。

  为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的`用人需求。

  在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通。

  用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:

  这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:

  这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:

  员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自我考核。

  对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、充分发挥工作职能。

  要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

  七、公司制度的落实执行及督察工作。

  公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

  八、公司项目资料的信息化管理。

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

  3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  九、办公资源的有效控制。

  更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

  十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作。

行政部工作计划6

  为切实配合20xx年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对20xx年公司行政部门工作做出如下分解:

  一、 深刻绩效考察成果

  通过20xx年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在20xx年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

  二、全面响应“全员营销”工作理念

  配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

  三、抓节省、保指标

  在明年的工作中,行政部门必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

  四、狠抓保险生产

  以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。

  五、企业文化建设

  针对这一行政部门工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。

  六、翻新十自动

  作为行政部门负责人必须花时间进行思考、针对工作中的.方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。

  七、完善自我、加强学习

  在20xx年的工作中,自己仍然存在良多问题。管理水平依然不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进行自我否定,少谈话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识跟习惯,接受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己!

行政部工作计划7

  对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:"盘点"、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,20xx年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导与管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查与服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作:

  一、加强公司企业文化建设及宣传

  企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯与行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总与。对企业成员有感召力与凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训与文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下:

  1、公司简介。

  2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

  3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

  4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

  二、优化后勤保障

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

  1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

  2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

  3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

  4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

  5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

  6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

  7、加强车辆的`停放工作。

  8、加强环境卫生的监督管理

  9、做好与公司各部门的协调配合工作。

  三、强化安全保卫

  评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质与业务水平,加强"四防"工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:"安全第一,预防为主"的指导思想。创造一个安宁祥与的工作,生活环境,保证公司财产与公司员工的人身及合法财产的安全。

  1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

  2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

  四、开展员工思想教育培训工作。

  1、公司形象教育培训。

  2、员工行为礼仪教育培训。

  3、办公职场的教育培训。

  4、安全教育培训。

行政部工作计划8

  根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展某年度全面工作:

  按照公司最新组织架构设立情况要求,某年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与pk淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。

  且通过某年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

  一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:

  1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。这就要求我部配合董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成《xxxx企业文化汇编》向公司推出。

  化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

  4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

  5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

  6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

  7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“xxxx文化”能根植到每一位xxxx人、与xxxx有关联人的心中。

  8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《xxxxxxxxxxxx员工手册》文本。计划在7月31日前完成印制、发放过程。

  二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在9月30日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

  oec工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

  四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:

  1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。

  2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的`,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到xxxxxxxxxx这个大家庭中。

  上述两项工作,建议在3月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。

  五)行政部在某年度将继续做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。

  六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传,我部计划与策划部门配合,创建《xxxx内刊》,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。

  我部计划某年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。

  一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在某年底或者某年进行。

  二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

  行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在某年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在3月31日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

行政部工作计划9

酒店是一个服务性行业,因为行业的特殊性,员工的'流动性也高于其他行业。部门要求招人,有时候人招进来了,因为管理人员的气度和温度不够,导致新进员工工作十几天就强烈要求辞职。建议公司多多加强对管理人员的培训和引导,在要求员工的同时,也要求管理人员多一些爱心、耐心、细心和包容心。目前又临近春节的来临,经营部门缺编的一线服务员一直不好招,能不能考虑招聘寒假工和短期工来缓解春节来临时的用工之需。

行政部工作计划10

  为了配合公司在20xx年度在各个方面能有很好的发展,加强行政部管理工作的计划性,行政部制定了20xx年度工作计划。

  第一部分 公司管理制度

  (一)思路分析

  从公司成立至今已经有3年多的时间了,虽然公司比起刚成立的时候进步了很多,在各个方面都有了很大的进展,如果一个发展中的公司没有一个好的规章制度,那么这个公司是不会走下去的。制度既然是制定出来的那么就必须要实施起来,否则这个制度就没有存在意义,所以我们需要制定出来的管理制度有几个侧重点:

  1、必须是符合我们公司的实际情况的

  2、要全体人员按照规章制度严格要求自己

  3、行政部必须起到监督作用

  (二)目标概述

  公司目前出于发展期,让大家在这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的规章制度,目的让每一个员工都有良好的工作习惯,也希望通过对制度的实施给大家营造一个良好的工作环境。

  (三)具体实施方案

  1、首先把规章制度按照公司的实际情况制定出来,目标是既要对员工起到规范作用,又能够给大家带来一个好的工作环境。

  2、把规章制度分发到每个部门,并且对难于理解的进行部门的培训。

  3、行政部主要负责监督、检查工作,每天会不定时的进行走动监督,如果发现违反制度的员工将按照相关规定给予相应处罚。(也有可能制定非行政部人员配合监督工作)

  (四)实施目标及注意事项

  1、要对规章制度的合理性给予很好的解释,如果有不合理的地方要进行修改。

  2、规章制度的监督工作中一定不要让员工觉得是在强行管理,要让大家自觉的去遵守。

  3、既然制定出来的规章制度一定要实施,否则就失去了制定的意义。

  (五)直接责任人:行政部

  第二部分 薪酬福利

  (一)思路分析

  公司在抓效益抓纪律的同时也要保证员工的待遇问题。如果业绩完成的很好,可以提升员工的福利,福利的方式可以多种方式分发。

  (二)目标概述

  希望可以通过享受薪资和福利等待遇,提高大家的工作积极性,让大家把公司当成是家,把自己当成是这个家庭中的一份子,真正的用心去工作,去充分实现个人价值。

  (三)具体实施方案

  1、薪资方面,各个部门按照每个人的工作表现,对于表现突出的适当奖励奖金,而对于工作中出现问题的也适当给予处罚。

  2、继续沿用公司以往的工资保密制度,对工资不对外公布。

  3、本年度开始为每一个够资格的员工缴纳保险。

  4、注重节假日的福利分发,理想是希望重要的节假日都会给大家发一些福利性的东西,如果公司的业绩好,可以在年底适当加些奖金。

  5、可以征求一下大家的意见,大家对什么方式感兴趣就采取什么方式来分发福利。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对每个员工负责,给予每个人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得到认可。

  2、缴纳养老保险严格按照公司制定的规定,只有工作期限满6个月且工作态度积极向上的员工才有资格缴纳。

  3、对分发的福利物品,要做到一视同仁,不要让员工心里有不平衡。

  (五)直接责任人:行政部

  第三部分 企业文化

  (一)思路分析

  为了促进企业经营管理战略的调整,满足企业战略发展的客观需要,每个企业必须有他自己独有的企业文化,这样一个企业才会朝着一个好的方向去发展 。

  (二)目标概述

  建立健全企业经营管理实践理论,完善企业的各项规章制度。实施以人为本的管理创新和技术创新,不断改善企业资源配置方式,实现企业内外资源的有机优化与整合。

  (三)具体实施方案

  1、首先需要为自己的企业编制一套好的规章制度。

  2、确定好企业的宣传标语及其他的宣传材料。

  3、本年度要和美工设计出公司一套完整的宣传册,并且对公司的宣传彩页进行重新的改版,有焕然一新的感觉。

  4、3月份要把公司员工的工装定制下来,所有员工在上班期间一律穿着统一的工装。

  5、组织一些可以团结员工的集体活动,不是非要年底聚餐活动,可以滑雪,漂流,野外篝火晚会,组织大家看一场有意义的电影等等,用另一种方式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对很多文字性的东西需要有专业的人员来进行美化工作,有了文字也同时需要美工人员来进行整体包装,让二者结合的更加完美。

  2、企业文化希望有一个点,就是能体现网酷公司特点的东西,可能很多企

  业都有企业文化,如果参照别的公司就没有新意,要根据本公司实际出发,创新一个与众不同的企业文化。

  3、公司组织集体活动时可能会有个别人员不会参加,一定要调动所有的员工积极的响应集体活动,真正融入到集体中,这才是我们最终的目的。

  (五)直接责任人:行政部

  第四部分 各部门工作的配合与协调

  (一)思路分析

  行政部就好像是公司的一个纽带,公司各个部门之间工作的配合和协调都需要行政部来完成,行政部要积极配合每个部门的工作,也同时对他们的工作进行协调和监督,让整个公司井然有序的发展。

  (二)目标概述

  希望通过行政部的参与工作,使部门之间工作更加有默契,让各个部门的'工作都有条有理的进行。

  (三)具体实施方案

  1、对各个部门员工和负责人工作日志的征收工作和整理工作。

  2、对各个部门重大会议要进行会议记录工作,会议后要进行整理。

  3、哪个部门如果有需要行政部的要积极的进行工作上的配合。

  4、为每个部门制定出评估的规则,并以张贴黑板的形式把考核的结果公布。

  5、定期的主动与部门负责人沟通工作。

  (四)实施目标及注意事项

  1、对日报的征收工作一定要严格负责,对未上交或者晚上交的员工必须上报给相关负责人。

  2、对会议记录的工作必须要认真负责,时候也要整理完整,如果有需要要及时上交给领导和相关负责人。

  3、行政部必须对自己的考核和监督工作认真负责。

  (五)直接责任人:行政部

  (六)

  第五部分 行政部的本职工作

  1、接待

  接待服务主要是人,要做到见客第一时间接待,客走第一时间送,要注重前台的接待素质,要有一定的文化修养和基本礼仪。

  责任人:前台接待员

  2、证照年审

  对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业的证照年审工作,目标是在第一时间能完成的工作绝不拖到最后。 责任人:行政主管

  3、办公用品采购和使用

  对办公用品实施统一保管政策,如果对于笔、本等办公用品实施依旧换新的政策,并每月每人领取一次,对比较大的办公用品(如打印机等),如果出现问题,首先进行修理,若不能修理要申请经过总经理批准后才可以购置新的。 负责人:行政部所有人员

  4、公司卫生环境

  要对总经理办公室和各个会议室的卫生进行每天的清理,而且对办公室的卫生也要进行及时的清理,给大家营造一个好的工作环境。

  负责人:前台接待员

  5、快件收发工作

  对快件的收发要做到准确及时,并且做好每一项记录工作,方便出现问题时查找。

  负责人:前台接待员

  行政部的工作职责主要有三点:

  1、服务于领导

  2、服务于全体员工

  3、服务于外部来宾

  行政工作是一项繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步。下一步,我们必须加强企业的战略决策和行政执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成行政管理工作任务。

行政部工作计划11

  XX年度年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做出更大的贡献!

  结合XX年度工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势,集团行政部计划从以下几个方面开展XX年年度工作:

  一、制度方面

  (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。

  加强工作流程学习,强化逐级负责制,充分调动员工工作的积极性,使集团后勤管理工作再上新台阶。

  (二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。

  (三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。

  (四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

  (五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想工作。

  二、行政日常管理方面:

  (一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。

  (二)XX年年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。

  (三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。

  不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。XX年年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

  (四)档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的.按类保管,做到在需要时,即查即用。

  (五)做好XX年年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。

  (六)XX年年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

  (七)积极配合其他部门

  三、对外联络工作方面:

  (一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。

  (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。

  (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

  四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

  以上工作计划仅为XX年年集团行政部日常基本工作目标,具体工作安排可根据集团实际需要调整。

行政部工作计划12

  引言

  在过去的一个月中,我们的行政部在众多重要任务和挑战中取得了显著的成果。这个月,我们顺利完成了员工接待、文件管理、会议组织、设备维护等多项工作,同时积极协调各部门之间的合作,确保公司日常运营的顺畅。

  月总结

  1. 内部协调与沟通:我们加强了与各部门的沟通与协调,确保信息的及时传递和任务的及时完成。通过提高工作效率,我们成功地减少了工作中的误解和冲突。

  2. 人力资源管理:我们成功地组织并举行了新员工,帮助他们更快地融入公司。同时,我们也关注员工的福利,为员工提供必要的帮助和支持。

  3. 行政服务:我们提供了高质量的行政服务,如文件管理、设备维护、快递收发等,得到了员工的一致好评。

  4. 外部合作:我们与供应商保持紧密合作,确保办公用品和设备的质量和供应。同时,我们积极寻找更经济的采购方案,为公司节省成本。

  然而,我们也认识到工作中存在的不足和需要改进的地方。例如,我们在某些时候的沟通可能过于正式,导致效率降低。此外,我们的部分工作流程可能需要进一步优化,以提高工作效率。

  下月工作计划

  1. 优化内部沟通机制:我们将加强内部沟通,采用更灵活、更有效的沟通方式,如定期的团队会议和即时通讯工具,以提升工作效率。

  2. 人力资源管理:我们将组织定期的员工培训和发展计划,以提高员工的工作满意度和归属感。同时,我们将继续关注员工福利,确保员工的工作环境舒适且安全。

  3. 行政服务:我们将继续提供高质量的行政服务,同时关注细节,确保所有工作的准确性和效率。我们将定期检查和优化现有的工作流程,以寻找可以改进的地方。

  4. 外部合作:我们将继续与供应商保持紧密合作,确保所有的采购需求都能得到满足。同时,我们将寻找更经济、更高效的采购方案,为公司节省成本。

  5. 风险管理:我们将继续关注可能影响公司运营的风险,如政策变化、市场波动等,并制定相应的`应对策略。

  6. 提升团队能力:我们将提供更多的培训和发展机会,以提升团队成员的专业能力和效率。这包括但不限于沟通技巧、团队协作、问题解决等方面的培训。

  在未来的工作中,我们将继续努力,以实现我们的愿景——提供卓越的行政服务,助力公司的成功。我们相信,通过我们的努力和团队的合作,我们可以达成这一目标。

  结语

  总的来说,过去的月份是充满挑战但也收获满满的月份。我们行政部团队通过共同努力,取得了许多成就,但也明白还有很多可以提升和改进的地方。在接下来的月份里,我们将以更高的热情、更专业的和更紧密的团队合作,迎接新的挑战,实现我们的目标。我们期待着与所有同事一起成长,一起进步,为公司的发展做出更大的贡献。

行政部工作计划13

  一、引言

  随着公司业务的不断发展,行政部作为支持部门,将承担更加重要的职责。行政部文员作为部门的核心岗位之一,将直接参与到各项工作的执行和落实中。因此,为了更好地履行职责,我制定了本年度的工作计划,以确保工作的高效性和准确性。

  二、工作计划

 1.文件管理

  及时整理和归档各类文件,确保档案的完整性和准确性;

  建立电子档案管理系统,提高文件检索效率;

  定期对档案进行备份,确保数据安全。

  2.会议组织

  安排并组织各类会议,包括公司例会、部门会议和客户会议等;

  做好会议记录,并监督执行情况;

  及时跟进会议决议的落实情况。

  3.日常行政事务

  负责日常办公用品的采购和发放;

  维护办公区域的整洁和秩序;

  协助员工处理日常行政事务。

  4.员工关系管理

  及时了解员工需求,协助解决员工问题;

  组织员工活动,增强团队凝聚力;

  及时处理员工投诉,维护公司形象。

  5.信息化管理

  建立并维护公司内部信息系统,确保信息传递的准确性和及时性;

  协助各部门进行信息化的建设和实施;

  定期对信息系统进行安全检查,预防信息泄露。

  6.沟通与协调

  及时传达上级指示,确保信息传达的准确性和完整性;

  协调各部门之间的工作,促进协作效率;

  与外部机构保持良好关系,为公司发展创造有利条件。

  7.培训与发展

  根据公司发展需要,组织内部培训,提高员工综合素质;

  关注员工个人发展,提供必要的指导与支持;

  定期对部门员工进行,为员工的晋升提供依据。

  8.时间管理

  合理安排工作时间,确保工作的高效性;

  制定工作计划,避免工作堆积;

  定期总结工作成果,优化工作流程。

  三、实施步骤

  1.制定详细的工作计划:根据部门的整体目标,制定详细的工作计划,包括具体的工作任务、时间节点和责任人等。

  2.合理分配资源:根据工作任务的重要性和紧急性,合理分配人力、物力和财力资源,确保工作的顺利进行。

  3.定期检查与反馈:定期对工作计划的`执行情况进行检查和反馈,及时调整工作策略,确保工作的高效完成。

  4.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,确保部门内部和外部的沟通畅通,及时解决问题和反馈意见。

  5.持续改进:根据工作计划的执行情况和反馈结果,持续改进和优化工作流程和方法,提高工作效率和质量。

  四、结语

  作为行政部文员,我将以高度的责任心和敬业精神,认真履行职责,确保工作的高效性和准确性。同时,我将积极寻求上级和同事的指导和帮助,不断学习和进步,为公司的可持续发展做出贡献。

行政部工作计划14

  一、健全公司的各项管理制度:

  《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、《基层员工薪酬管理制度》、《人事部绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理制度》、《员工转正程序》、《工伤管理制度》、《员工辞职申请程序》、《员工离厂程序》等。员工从进入公司到岗位变动、绩效考核、日常考评、批评处分、晋升调离、离职手续等工作,都能有文件进行控制,采取对事不对人的公平、公正、公开的管理原则,为企业员工提供一个公平竞争的晋升环境,一个可塑性发展的平台,让员工切身感受到公司管理“以人为本”,公司注重人才,培养人才,发展人才的理性管理。

  二、建立培训制度及计划:

  1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作重点之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。

  2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质等都将进一步加强,以此增强企业的核心竞争力。

  公司的员工来自全国的每一个地方,每个人都有不同的习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成统一的工作方式,那就是培训的意义与目的。并且给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,发挥人才的重要表现。通过制定《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训计划,从基础的安全培训、质量管理培训、管理基础培训、团队合作培训、企业文化培训等工作来提高员工的道德素质和技能水平,使员工成为公司的合格人才,一个合格的人才才能为公司的发展贡献出最大的聪明才智。

  三、人员配置:

  根据公司发展目标,储备公司的人力资源,在招工方面,向多渠道、多方向、多线性发展,可与中专学校联系,多方面储备人才,并且制定《新员工入职跟踪程序》,从员工入职、食宿安排、工作安排、动态追踪、心态咨询、问题解决等系统性的操作,让员工感觉到家的温暖,很快的投入到公司的企业文化生活氛围中。

  四、企业文化建设:

  1、以人为本。文化应以人为载体,人是文化生成与承载的第一要素。企业文化中的人不仅仅是指企业家、管理者,也体现于企业的全体员工。企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。

  2、不搞形式主义。企业文化属意识形态的范畴,但它又要通过企业或职工的行为和外部形态表现出来,这就容易形成表里不一致的现象。建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和道德情操,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。

  3、突出企业的特点。个异性是企业文化的一个重要特征。文化本来就是在本身组织发展的历史过程中形成的。每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。

  4、与企业相结合。企业是一个经济组织,企业文化是一个微观经济组织文化,应具有经济性。所谓经济性,是指企业文化必须为企业的经济活动服务,要有利于提高企业生产力和经济效益,有利于企业的生存和发展。前面讨论的关于企业文化的各项内容中,虽然并不涉及“经济”二字,但建设和实施这些内容,最终目的都不会离开企业经济目标的实现和谋求企业的'生存和发展。所以,企业文化建设实际是一个企业战略问题,称文化战略。

  在以后的工作当中,从培训活动中倡导公司企业文化,从日常活动中宣传公司的企业文化,从各类比赛活动中渗透公司的企业文化。以民本思想为重要的思想来源,并通过这一思想的开发利用,使全体员工产生强烈的主人翁意识,自觉地参与企业的民主管理。并且在企业的发展中贡献自己的聪明才智,真正成为企业主人,这才是企业文化真正在企业当中产生的作用与价值。

  目前人事部工作计划暂定以上几点,其他日常事务未纳入工作计划中,工作当中重点建设在于,改变和引导部门人员观念,以一种服务热情的心态面对工作,处理各项事务。重在执行,执行是行政与人事工作开展的关键,实事求是,脚踏实地,扎实的完成人事部的各项工作。在各项制度,流程普及性、持久性、严格性的前提下,不断改进,不断创新,不断完善公司的管理模式。

  行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

  根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。

  1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

  ⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

  ⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

  ⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

  ⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

  ⑸、严格执行公司各项规章制度。

  ⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

行政部工作计划15

  3月份工作计划如下:

  1、负责本部的行政管理和日常事务,协助张老师搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

  2、人力资源管理与开发。

  3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

  4、负责总务管理

  没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

  5、安全保卫

  加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

  6、强调企业精神,创建公司的企业文化

  企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的`,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

  7、塑造企业形象

  一行政

  1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息,新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份

  2.全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来

  3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范

  4.计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动

  5.每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录

  6.计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿,严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。

  7.严格考勤机制,掌握每天各部门的出勤人数,保证每天各部门员工的出勤率。

  8.做好员工的心理沟通交流,把员工的热情与工作的积极性调动起来

  二.后勤

  1.每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。

  2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录

  3.每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。

  三.保安部

  1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。

  2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力

  3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员

  4.指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准

  5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.

  6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。

  7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉,保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍,严禁下班员工在公司逗留。‘