公司会议规章制度

时间:2023-10-30 10:28:52 规章制度 我要投稿
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公司会议规章制度

  在生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编收集整理的公司会议规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司会议规章制度

公司会议规章制度1

  一、总则

  为促进本公司全体员工养成守时出勤的.习惯,增进工作效率,特制定本制度,以供公司全体员工共同遵守。

  二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作;

  负责本制度制定、修改、废止之核准;为本办法之管理单位。

  三、出勤管理

  (一)出勤打卡

  1、各员工按照其实际工作时间,每天上下班各打卡一次(本公司出勤指纹打卡机位于)。

  2、可具体约定打卡时间

  (二)迟到

  1、上班时间后,分钟以内打卡者,视为迟到一次,每迟到一次予以经济考核元。

  2、上班时间时予以经济考核元。

  3、全月迟到次数之计算:全月迟到累计超过旷工日论;每旷工一日予以经济考核元。

  (三)早退

  1、下班时间济考核元。

  2、员工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处。

  3、全月早退次数之计算:全月早退累计超过旷工半日论;每旷工半日予以经济考核元。

  (四)旷工

  1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者,均以旷工计。

  2、员工旷工按日不发当日薪资,并加扣一倍日薪资。

  3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者,予以解聘。

  4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。

  (五)打卡规定

  1、员工上下班出勤应当亲自打卡,不得有作假行为。

  2、员工上下班出勤如有未打卡情况者,除有正当理由经部门主管证明,并经核准、日内在卡片上签注外,视同旷工处理。

  3、员工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司。

  4、考勤卡必须保持完整清晰,如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算。

  (六)其他

  1、本公司员工打卡,如有下列情形者,均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。

  (1)委托他人代打考勤卡者,委托人与代打人均受处罚,委托人以旷工一日论计。

  (2)伪造或涂损考勤卡者。

  (3)有迟到或早退情节,而故意不打卡者。

  (4)外勤员工如出现无打卡记录,无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。

  (5)每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责,统一汇总,按部门层级签字确认。

  2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。

  3、本制度自公布之日起施行。

公司会议规章制度2

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

  一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

  二、例会内容、形式、要求

  (一)周办公例会

  1、会议召开程序:

  (1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

  (2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

  (3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

  (4)会议由总经理主持。

  2、会议内容:按已确定的议题召开。

  3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

  4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

  5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

  (二)月经营管理例会:

  1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

  2、会议内容:

  (1)各部门主管对上月工作情况及下月作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

  (2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

  (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

  3、参加会议人员范围:各部门主管。

  4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

  5、会议由总经理主持。

  6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  (三)公司管理例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理文件,统一管理思想。

  (2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

  (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

  2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。

  3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

  召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

  4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

  (四)部门工作例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。

  (2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

  (3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的'问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

  2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。

  3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

  4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

  5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

  6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

  三、会议纪律

  (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

  (2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

  (3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

  (4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

  (5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

  (8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

  人事管理制度

  1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

  3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

  (1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

  (2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

  (3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议规章制度3

  1、认真执行局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定中关于精简会议的要求,提倡少开会、开短会。公司会议分为业务工作会议、全体干部职工会议、高层管理人员会议、董事会,会议由有权召集人员召集或主持,且尽量压缩会议时间,一般控制在1小时内。

  2、以公司名义召开的各项会议一律严格按照节俭原则办会,会议现场一律不悬挂条幅或标语,不摆放鲜花、水果、香烟、食品,不发放笔记本、笔、文件袋。

  3、业务工作会议。由业务分管领导召集和主持或由业务分管领导托业务部门负责人召集或主持,根据业务工作需要召开,参加人员为业务相关部门人员。会议主要分析和研究具体业务问题,提出解决方案供公司或上级业务主管部门决策。

  4、全体干部职工会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,原则上每月召开一次,参加人员为全体干职工。会议主要传达学习和贯彻上级重要指示、决议、决定和会议精神,部署和安排全年、半年或其它阶段性工作,总结全年、半年或阶段性工作及表彰先进,通报重事项或宣布公司重决策、决定,以及需全体干部职工知晓的其他事项。

  5、高层管理人员会议。由董事长召集和主持或由董事长托总经理召集和主持,参加人员为公司全体高层管理人员,根据议题需要可邀请部门经理列席会议,会议主要传达上级有关精神,按照“三重一”的'要求研究部署公司工作,讨论研究公司人事问题、额资金的支出问题和公司重决策,听取和审议各部门工作情况或各重点项目推进情况,落实上级工作部署,研究其他专项工作事项。

  6、董事会。由董事长召集和主持,参加人员为董事会全体成员参加,必要时可请有关部门负责人列席,根据实际情况不定期召开,主要讨论研究公司经营过程中涉及的重问题。

公司会议规章制度4

  一、文件目的:

  规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

  二、文件适用范围:

  1、《会议纪要》记录整理人员;

  2、备份《会议纪要》文件的部门;

  3、需要查阅《会议纪要》的人员。

  三、记录标准:

  1、记录《会议纪要》的目的:

  ①整理记录会议内容要点;②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;

  ③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。

  2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:

  ①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;

  ②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;

  ③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;

  ⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;

  四、管理规范:

  1、《会议纪要》收藏规范:

  ①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;

  ②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;

  ③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的`一边朝外;

  ④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;

  ⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;

  ⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;

  2、《会议纪要》的查阅权限:参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;

  3、《会议纪要》的保密:

  ①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;

  ②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;

  ③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

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