新生报到方案

时间:2024-08-22 10:11:58 方案 我要投稿

新生报到方案

  为保障事情或工作顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢?以下是小编收集整理的新生报到方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

新生报到方案

新生报到方案1

  我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。

  一、接待时间安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、报到接待流程

  新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。

  在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。

  户口迁移手续另行安排时间统一办理。

  学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。

  三、学生工作处相关工作

  1、负责协调相关部门的'新生报到接待工作;

  2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计;

  3、负责落实各大队接待处的各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室;

  4、负责新生“一卡通”智能卡的发放;

  5、负责新生报到情况汇总和上报工作。

新生报到方案2

  我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分,是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作,各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

  一、指导思想

  在整个新生入学报到接待工作中,要始终贯彻“学生为本,新生至上”的思想,突出“热情周到,和谐安全”的主题,践行“一切为了新生,为了新生一切”的理念,通过严密组织,协调配合,落实责任,热情细致的接待工作,确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成,真正做到:让新生满意,让新生家长放心,让社会认可。

  二、领导小组

  组长:王伟

  副组长:何光丰、宁新海

  组员:马升、朋海松、陈承洲、叶新发、徐平、罗建军

  下设接待办公室:

  主任:何光丰

  成员:罗建军罗丹潘妍徐平王岱飚符惠君刘林黄召霖朱勇方震赵朋程地力郑明仙徐伟城张文波文永桃张瑞李娜娜

  三、新生报到时间和地点

  (一)时间:9月6日--7日

  (二)地点:学院模拟法庭旁

  四、迎新工作任务安排

  系接待办公室下设七个小组:(大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组)

  (一)大本营值班组负责人:郑明仙、李娜娜、张瑞

  主要工作:新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营

  (二)流动接待组负责人:文永桃

  主要工作:

1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营(报到)—实训楼(交费)—大本营(发餐票)—宿舍(学生入住)】。

  2、场地布置,9月5日下午五点前布置完毕,9月7日下午六点前撤场完毕。

  (三)海口港口接待组负责人:徐伟城

  主要工作:配合老师做好海口港接待点迎新。

  (四)晚上值班组负责人:赵朋程

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寝室安排组负责人:张文波

  主要工作:做好男女学生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障组负责人:地力

  主要工作:协调好上级部门,及时保障餐饮工作。

  (七)宣传报导组负责人:郑明仙

  主要工作:配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、(现场引导报名流程)。

  五、应急方案:

  (一)新生集中报到结束后,做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作;

  (二)如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时,在室外的接待地点改在模拟法庭内,具体事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想认识,加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生,要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分,是提高新生巩固率的重要环节,是展示学院良好形象的'重要时机,也是决定学院生存发展的重要问题的高度,充分认识做好接待工作的必要性和重要性,增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级(接待组)领导要切实负起责任,加强对新生报到接待工作的组织领导,把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

  (二)要明确任务分工,落实工作责任。今年我系招生计划多,接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生,要按照本方案的部署,根据本组的工作任务和特点,制定符合本组实际的具体接待计划,明确责任,详细分工,责任到人,抓好落实,扎扎实实地做好各组和各自的工作。

  (三)要强化接待培训,提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同,决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此,各接待组都要在接待工作开始前,有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训,提高其基本素质、专业素质和接待技能;所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一,服务至上”的思想,用实际行动为新生提供优质服务,真正做到让新生及家长满意,确保高标准、高质量的完成接待工作。

  (四)要加强协调配合,形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作,涉及许多方面的工作。为此,各接待组成员既要明确责任,各司其职,各尽其责,更要树立接待工作是“一盘棋”的思想,顾全大局,互相配合,齐心协力地做好接待工作。

  应用法律系

  二0xx年九月

新生报到方案3

  20xx级新生集中入学报到在即,为做好20xx级新生入学工作,落实学校“热情、细致、周到、安全”的迎新工作总体要求,特制定本方案:

  一、领导机构和工作职责

  (一)为了加强对20xx级新生入学工作的领导,成立领导小组,成员如下:

  组长:

  副组长:

  成员:

  (二)工作职责

  1.负责配备好新生班班主任,组织好迎新师生工作队伍和各新生班级助理辅导员的配备工作,做好工作计划,落实工作人员,明确工作任务和责任。使新生一到校就能得到满意的接待,了解新生的需要,解决新生的实际困难,确保每名新生顺利入学;(负责人:)

  2.负责按专业录取人数分好班级、编好学号(负责人:);

  3.班主任根据各班录取名单开放支付宝打卡权限,电话联系新生,提醒学生来校前14天坚持健康打卡、体温监测并准确掌握来校前行动轨迹,提醒学生来校途中做好个人防护(备好口罩、体温计),负责指导学生网上缴费、注册及其他问题的答疑工作;

  4.负责到校新生核实录取信息,核对录取名单(负责人:洪皓);负责分配安排学生入住寝室(负责人:);

  5.负责新生校内接待安置及协助新生办理各项入学报到注册的手续,收回新生入学通知书,在学校数字化平台上确认新生身份,详细登记新生各项信息(负责人:洪皓、金伟、学生会干部及新生班主任助理);

  6.负责新生信息采集工作及新生高考档案、照片、党团组织关系、新生家庭经济情况调查表、困难学生各项证明材料等的收取工作(负责人:);

  7.负责完成学生保险、军训服、体检费用的`代收工作(负责人:);

  8.负责通知传达学校和学院关于新生管理的各项工作,坚持夜间值班制度和班主任下寝室制度(负责人:)。

  9.负责新生接待站的桌椅调配、防护用品领取发放及后勤保障、新闻报道(负责人:)。

  10、负责新生班级教室安排、课程编排及教学事宜(负责人:)。

  11、负责制定学院新生入学教育方案(负责人:)。

  二、新生入学工作日程安排及报到地点

  新生入学正式报到注册时间:10月10日至10月11日(具体日程安排见附件)。为减少报到期间人员聚集,新生报到不需前往招生处,直接至学院报到地点报到(濂溪校区共产党员讲堂前)。10月10日前来报到的新生,由校团委负责接站至学院(对接负责人:),完成报到注册手续并跟踪管理。

  三、具体安排

  (一)新生集中报到两天内,学院值班时间为8:00—22:00。新生班主任如无课,需在学院迎新点及学生寝室履行各项工作职责,晚上22点后,如有新生到达火车站及汽车站,接站的车辆接到新生后,由值班老师及学生干部做好测温、扫码工作,直接送至宿舍,先行安排临时入住,待第二日进行新生报名注册等手续的办理。

  (二)按照工作要求,迎新期间所有参与迎新工作的人员必须全程佩带口罩,学院迎新点为新生及家长备好口罩和酒精;老师佩挂由学校党政办统一制作的“迎新工作牌”;学生干部必须穿学校统一制作的迎新服装。

  (三)做好迎新期间的值班安排并将具体名单报迎新工作领导小组办公室和招生处。

  四、工作要求

  (一)迎新工作实行首问责任制,工作人员要精准掌握工作流程,主动协作,强化沟通,不得互相推诿。

  (二)组织以学生干部为主的迎新工作学生服务队,做好疫情防控及岗位培训,为新生入校提供热情周到的全程服务。

  (三)加强对已报到注册并已安排好住宿的学生的管理。新生班主任多下寝室,多与学生交流,加强学生人身财产、网络诈骗、疫情防控常态化教育,做好各项解释答疑,精心组织召开好第一次班会,切实开展好学校校纪校规和学生资助等专题学习,精准掌握班学生家庭情况。

  (四)分专业组织学生了解学院和所有专业,提高新生的学习兴趣。结合抗疫精神、红色走读、“厉行节约、反对浪费”等主题,精心制定好新生入学教育方案,帮助新生尽快适应大学生活。

  (五)迎新期间,学院迎新人员、新生班主任务必保持通讯畅通。

  (六)如九江市区新生申请走读,必须按照校字(2009)68号《九江职业大学关于学生走读办理的暂行规定》履行审批手续。

  五、重点工作提醒

  (一)各新生班主任掌握班级学生名单后,第一时间按照要求(见本方案工作职责第三条及学校提示)做好新生来校确认与重要事项提醒工作并做好相关记录并及时反馈。

  (二)如家长随同新生到校,各新生班主任务必留好家长联系方式(电话、微信),便于后期沟通交流;按照工作要求,新生家长不能随学生进入学生宿舍,请做好解释工作。

  (三)询问每位学生是否办理助学贷款,如办理助学贷款,务必提醒该生至洪皓处提交助学贷款确认函完成确认登记手续;精准掌握班级建档立卡、低保、残疾、孤儿、单亲等家庭困难学生情况,在规定时间内(另行通知)收齐相应资料并做好各项表格录入和上报工作。

  (四)新生入住寝室后,各新生班主任精准掌握学生每日动态和身体状况,重点加强学生疫情防控个人防护教育和人身财产安全教育、防电信诈骗、非法校园贷教育。

  (五)组织做好班级困难学生认定工作。

  (六)未尽事宜,请及时关注学院班主任工作微信群通知并及时落实各项工作。

新生报到方案4

  为了做好20xx年新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。

  一、接待工作领导组

  组长:陈建平

  副组长:张丽萍、李春生、孟海玉、郝小平

  成员:常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌

  二、时间安排:

  第一阶段(筹备阶段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪)

  第二阶段(接待阶段):8月21日——8月22日

  三、场地划分:

  停车场:足球场

  报名场地:招生报名处及门口周边

  报到场地:教学楼门前

  领物处:教学楼一层西侧

  住宿安排:B区、E区

  办卡处(校园卡的办理):学校食堂

  四、接待程序及接待人员的具体分工及职责

  郝小平负责:新生报到接待组

  组长:赵彩云、张利清

  成员:王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲

  第一阶段主要职责:

  (1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的输入。

  (2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排

  (3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。

  (4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。

  (5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。

  第二阶段主要职责:

  (1)报名处:芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责)

  (2)测试处:牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。

  (3)郅蕾负责学生资料的'复印

  (4)审核处:李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。

  (5)班级编排处:王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。

  (6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。

新生报到方案5

  一、活动背景

  秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,xx届新生即将来到xxx大学光电信息与科学技术学院。为方便xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。

  二、活动目的及意义

  此次活动的主要目的是为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xxx大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情,表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。

  三、活动时间及地点

  时间:x月x日

  主要地点:xxx大学南校区

  四、准备工作

  1、宣传用品:

  a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。

  b)标示牌:“光电信息学院”1块。

  c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。

  d)横幅:学院欢迎横幅1条。

  2、服务用品:

  a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。

  b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。

  c)中暑药品。

  3、迎新主题用品:

  a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。

  b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。

  c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。

  d)团委工作人员佩戴团徽。

  4、宿舍安排:

  a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。

  b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。

  五、活动开展及组织安排:

  1、活动开展;

  对参与迎新工作的.广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:

  a)查验并收缴新生录取通知书、准考证,核对新生报到数据,接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《xxx年新生入学须知》及《xxx年新生报到必读》)

  b)安排新生及其家长的休息场地。

  c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题)

  d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。

  2、组织安排;

  院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作,共同完成迎新工作。

  分组:迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。

  a)迎接组:分为两个小组。

  第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;

  第二小组为夜间值班小组,负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。

  b)资料组:主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写,发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。

  c)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间等。

  d)后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。

  e)咨询组:在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问,要求其对于报道流程了解全面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握。

  f)新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。

  g)机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生病等。

  各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。

  h)调度中心:负责人员的及时调整,处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。

  3、工作要求

  a)今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学院有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全地进行。

  b)各小组要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作,9月4日早上6:00以前,所有准备工作就绪,工作设备、人员到位。

  c)迎新工作开始后,全体工作人员要严格遵守工作纪律,不迟到,不早退,不脱岗。

  d)在迎新过程中,全体工作人员认真工作,积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。

  e)保证迎新工作安全、有序地进行。

  f)要搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

  4、进宿舍

  a)在老师的带领下进宿舍访问,拉近老师和同学之间的距离,帮助新生解决生活学习上的困难。

  b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍,与新生谈心,了解他们的困难及他们的思想动态,积极帮助他们解决困难。

新生报到方案6

  幼儿定会拥有许多梦想,家长会拥有许多期望,学校会拥有许多畅想。在新年到来之际,我们将以“人文快乐”为宗旨,以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望,让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的'生机。

  一、活动目标

  在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动,给队员提供展示的舞台、体验的机会,通过活动提高队员的实践能力,在活动中自我教育、自我管理,培养少先队员的全面素质,体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标,迎新活动也要有目标:

  一是要安全,活动要小心;

  二是要快乐,大家都高兴;

  三是要清洁,活动好环境;

  四是有秩序,活动有规律。

  二、活动时间:

  20xx年9月3日上午

  四、活动地点:

  各班教室

  五、活动内容:

  三(1)班:

  1、让我说声“谢谢你”

  2、双人同足

  3、猜猜我是谁

  4、成语接龙

  三(2)班:顶气球;踩气球;传话。

  三(3)班:纸拔河比赛;坐气球;唱歌。

  三(4)班:童谣大家唱;互赠贺卡;游戏欢乐行。

  三(5)班:四季同话;南水北调。

  四、注意事项:

  1、安全:服从负责老师的安排,按要求活动。正副班主任加强责任心,确保无事故。

  2、文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让,不在走廊奔跑,不喧哗,不打闹。

  3、讲卫生:不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,活动结束后能主动收拾身边垃圾,打扫干净活动场所。

  4、准备:各班要提前做好充分的准备,如活动的器具,环境的美化,买好奖品,确保活动顺利进行。

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