会议策划(范例4篇)
会议策划 篇1
一、会场预约
我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
二、负责会场的布局,设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的'会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系,本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势,我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案;从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等,事无巨细,我们都一一安排。
会议策划 篇2
一、活动背景
此活动是土木系11级新生搬到蔡家关校区后的第一次学生会全体大会,目的在于对新加入的`学生干部的肯定与鼓励,让其熟悉学生会各部部长与职能。
二、活动目的
此次活动的开展目的在于各部门对3月份工作计划的报告与熟悉新部员。
三、活动指导思想
表彰先进,树立榜样,激励后进,共同提高。
四、活动对象:土木系学生会全体成员。
五、活动时间:20xx年3月12日(星期一)中午12:20~13:00
六、活动地点:贵州大学蔡家关校区3教
七、活动流程
1、学生会主席公报会议目的及意义,宣布大会开始。
2、龚老师讲话
3、李老师讲话
4、学生会主席团成员依次上台讲话
5、学生会各部门部长上台报告各部3月份工作计划
6、学生会主席总结会议并宣布会议结束
7、参会人员依次离开
八、注意事项:各部门成员座位顺序应提前安排,保持会场纪律。
会议策划 篇3
会议地点:
会议时间:
举办方:武汉东湖学院E栈电子技术协会
一、会议目的:
总结本学期的工作,展示本学期协会所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx年协会的发展计划;促进协会全体成员之间的相互交流、沟通,团结协会成员;进一步的促进本协会的发展、进步。
二.会议流程:
1.协会成员及给位邀请嘉宾入场,就坐。
2.主持人登台,介绍协会发展史(旁白过程),主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。(放礼炮,音乐起)4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。
6.组织部部长上台介绍20xx年度协会所取得的各项优异成绩;通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。
8.会长上台对20xx年的.协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。
10.大会结束,各位嘉宾先行退离会场(组织部负责指挥退场秩序),然后各部相继退离会场。(技术部及组织部负责会场的卫生打扫,会场整理)。
三、会前安排:
主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知,撰写邀请函,及时送交相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。
1.组织部:
负责对场地的申请,以书面形式向有关负责人提出申请,并检查所申请教室中所需设备,申请需要的设备。
2.秘书处:
制作签到表格,当天负责统计到会情况,负责签到工作;准备会前的发言稿及需要发表的各文件,校对,审核,备案文件(均需电子档及纸质档同时备案)。
3.宣传部:
设计好邀请函,准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT,以及做好会场布置。
4.外联部:商议邀请人员,及时将邀请函送交相关邀请嘉宾;并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。
5.实践部:准备大会过程中的所要展出的E栈成果,负责
其搬运,维护及展示过程中的相关操作。
6.网络部:及时更新网站上的信息,发布大会的召开时间、地点等信息,同时做好网站上的宣传工作。
四、工作人员安排:
1.秘书处:安排好人员做好签到工作,并及时联系缺席部
委、部长及嘉宾。
2.组织部、外联部:协调安排好入场人员入座,要求全部向前坐,中间不要有空座位。
3.外联部:安排控场人员,前后场各2人,后场负责会议中秩序,防止人员走动,前场负责调动气氛,防止冷场,带动鼓掌,会后打扫会场。
4.宣传部:根据流程准备会议所需音乐衔接,并为会议整个过程拍照或摄影。
5.实践部:安排人员搬运展出物品,配合介绍人员完成其操作;同时负责表演时舞台道具的搬运。
五、节目安排: 1. 2. 3. . .
六、会议尾声:
1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后,组织部部长上台指挥与会人员离开(先应让各位嘉宾离场,同时要求各位E栈成员留下,在嘉宾离场后,E栈成员离场)。
2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律,防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。
3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计,技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。
七、财务预算
合计:元
八、会后事项、
1.秘书处:对此次大会做好书面总结,并交由会长审阅,进行电子、纸质档案的存案。
2.网络部:及时更新网站,发布总结大会的各项动态,上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。
3.实践部:将展出的各物品及时的送交储存处;对各物品进
会议策划 篇4
一、活动的背景:
在这个秋风送爽的好季节,我们学生会注入了两批新鲜血液。我们家族日益庞大,师兄师姐们在经过一年的锻炼后越发成熟稳重,师弟师妹们则是那样朝气蓬勃,热情满腔地准备在师兄师姐的带领下干一番事业。
随着成员越来越多,工作越来越繁忙,部门之间的沟通越来越少,这不利于我们整个家庭的内部团结与协作,也违背了大家想在这个组织里认识更多朋友的初衷。于是,内部联谊在此时显得尤其重要。
二、活动的目的:
为了让各个部门成员之间都能互相认识,交流,为了促进各个部门之间的团结和协作,为了让大家找到更多志同道合的好朋友;为了让大家更快更好的融入我们这个大家庭,***系学生会内部联谊势在必行。让学生会的所有成员都能参与其中,享受游戏的快乐,感受家人的温暖,牵手共创更加辉煌的未来!
三、活动的名称:
男生女生一起来
四、活动的地点:
五、活动的时间:
待定
六、活动的对象:
整个学生会(部门按照自愿组合或抽签决定)
七、活动的流程:
1.前期交流
(1)开场
a.主持人致辞,并宣布联谊会开始。
b.把所有成员分成三个或四个小组一起围圈做,每个小组根据以下的项目相互了解对方的信息,并尽量牢记,限时10—15分钟。(具体信息项目:姓名、班别、出生年月、星座、大概的性格特点、是否单身、喜欢异性的类型、兴趣爱好、特长、偶像、喜欢的颜色、喜欢吃的水果、喜欢的歌曲风格、喜欢的电影等)
c.交流完毕之后下一环节是“你了解多少呢?”。每个组里出一两个挑战者,把了解到组里每个成员的信息都讲出来,,讲得最多最准确的哪个是胜利者,可获得胜利便签一张。
d.大家根据这一环节了解到的大概人员信息,开始考虑现场与自己志同道合的异性,准备下一环节的组队。
(2)组队
给每个女生派发一个螺丝钉,每个男生派发一个螺丝帽。为迎合男生节关爱男生的主题,我们一改男生选女生的常规方式,将选择权交给男生。所有男生排成一排,先逐个详细自我介绍一下。
男生自我介绍完毕后,每个女生都去选择自己想要合作的男生,并拿着螺丝钉走到他面前。假如出现几个女生选择同一个男生的情况,女生可以对那个男生说一些话或做一些表示来感动男生或者为自己争取一下。
最后每个男生挑选其中一个女生,与之组队,并把螺丝帽套在女生的螺丝钉上,作为组队标志。(选择时要求男生女生不能来自同一个部门,并且男生不能选择没有选择他的女生)没有被选择的男生可以自由挑选没有组队的女生。剩下的女生或男生则退出作观众。
(3)交流
组队成功后,每队有2-3分钟的时间交流并讨论出各队宣战书(包括队名和口号,附加宣战动作),然后一一宣战。主持人根据队伍的数量分组进行比赛游戏环节,每次比赛参赛队伍三或四队。
2.比赛环节
(1)男背女答
男生背起女生站在圆弧轨道上,主持提出问题后发出开始的指令,听到指令后男生就背着女生快跑到前面抢凳子(小方框),女生坐到凳子即为抢凳子成功。(女生不能在凳子前着地再坐上凳子上)
抢到凳子的队伍可以回答问题,回答正确,则贴一个胜利标签,回到原地开始下一个问题。假如回答错误,则其他队伍可以抢答。每个问题最多回答3次,3次都回答错误则主持人宣布该题答案并开始下一各问题。(问答题详见附录)
(2)眉目传情
这一环节把每两个队伍作为一组(两男两女),组与组之间进行pk。主持人将4个人站成一直排。游戏规定左眼、右眼、嘴巴的闭合次数分别代表个位数、十位数、百位数。
主持人给每组第一个人一个三位数,并把数字展示给所有观众看,但不能让比赛中的其他组员看到。然后第一个人向后面那个人用左眼、右眼、嘴巴来报数,最后一个人最快将正确数字报出来的那组为胜。胜利的那组每人获得一个胜利便签。
(3)抢人大作战
成员们不必沮丧之前没有和想要合作的人组队,现在抢partner的机会来了。
男生女生都可以宣战,宣战时要发表宣战宣言(如“XXX,我要挑战你,我要抢XXX作为我的`队友。”)并向想要抢的人提一个愿望,假如挑战成功,被抢人要实现他(她)的愿望,并与之重新组队。被挑战者务必应战,守卫队友失败的,要与宣战者的原队友重新组队。抢人大作战中挑战胜利的人将获得一个胜利标签,重新组合的队伍下一环节比赛。
女生版挑战任务:两人在原地自转5圈,然后跑到5米远的白板前做一题算术题。做出答案马上举手示意主持人,若正确,则胜利,若主持人说答案错误则马上开始重新计算。最先算出正确答案者抢人或保卫成功。
例如:算术题
12*14+13*15+16*16=? Ans:619
17*15-11*13+12*16=? Ans:304
18*18+17*17-14*14=? Ans:417
36*12-321+16*16=? Ans:367
男生版挑战任务:两人用左手掰手腕定胜负。掰赢者抢人或保卫
成功。
(4)有型有款有默契
一名队员按照所给的英语单词,依次用身体摆出各个字母的形状(不能在空中写字,只能摆出造型,不能说话,主持人可告知该单词的词性),另一队员根据提示猜该单词并说出中文意思。每队限时3分钟,猜对数量最多的队伍为胜,并每人获得一个胜利标签。 例如:每组单词列表
1. pig good sport family
2. bad love happy coffee
3. job easy start school
(5)一反常态
每个队伍首先派一个人出来,排成一排,然后听主持人的号令,作出与号令相反的动作!
谁做错一个动作就出局,最后留下那一人为胜利者,可获得一张胜利便签。然后队伍中的另一个人也排成一列进行第二轮的比赛,胜利者也可获得一张胜利便签。号令类似于举左手、举右手、蹲下、站起来、两手举起、向左转等等。
(6)终极PK:便签大转移(可自由挑选比赛类型)
在这一环节,所有队伍都可以自由选择其他队伍作为挑战对手,进行PK赛, PK输了的队伍要把胜利标签全部转移给胜利的队伍。
拥有胜利标签的队伍要一直寻找对手PK下去,直至只留下两个拥有胜利标签的队伍即可停止,这两个队伍就是最终的胜利者,可获得精美的礼品。而且胜利标签较多的那一个队伍可优先选择礼品。 a.斗快夹波子
各参赛队伍派出一个人,主持人喊开始后,在30秒内,在水杯中用光滑的筷子把波子夹出来,谁夹的数量多谁获胜。
b.斗快吸珍珠
各参赛队伍派出一个人,主持人喊开始后,两人开始喝珍珠奶茶,然后全部人开始从5秒倒数,倒数完后两人停止,然后把口中的珍珠吐在碗中,谁吸得珍珠比较多谁获胜。
c.斗快吃苹果
支持人在开始提出第一个问题后,两位女生开始削苹果皮,两位男生负责抢答问题,每答对一题,男生可以吃一口苹果,最快吃完苹果的为胜。(男生不能吃到有皮的苹果,女生削苹果时也不能把大片的果肉切去)
3.奖赏与惩罚
奖赏:
比赛结束后,胜利标签最多的那个队伍获得最佳组合奖,可优先挑选礼品;胜利标签排名第二的那个队伍获得比赛优胜奖,可得到一份礼品;最后在组队环节时最多人挑选的那位男生获得最具魅力奖,也可得到一份礼品。
惩罚:
胜利标签最多的一队可以指定两个队组做出惩罚,或者主持人可抽签抽出获奖外的其中两个队伍进行惩罚。(惩罚可以由观众决定,也可以参考提供的惩罚。)
例如:惩罚
1、 男生背女生,女生唱《甜蜜蜜》绕场一圈。
2、 各自用自己的家乡话进行情诗朗诵,要求深情对望。
3、 表演电影经典桥段(泰坦尼克号中的“you jump,I jump”、或大话西游中的“曾经有一份······”等)
4.尾声
各部长总结发言,成员发表合作感言,并在精美的留言板上写下留言,可以是参加这次联谊的感想,想对队友说的话等。
八、前期工作:
1.先确认各部门参加联谊的具体男女人数,然后合理进行部门分组,每两个或三个部门为一组进行联谊,并由各组商量确认联谊的时间地点;
2.由各组部门之间协议选出两名当天的主持人,一男一女,并由他们根据联谊晚会的流程准备当天的主持稿;
3.由各组部门之间协议选出几名负责人,把各部门具体的意见统一,再确认当天需要的各项道具,并提前准备好;
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