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（一）活动简介
本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。
（二）活动时间:
20xx年8月1日下午3点（暂定）
（三）活动地点:
xx宾馆（暂定）
（四）活动流程
1、前期准备:
（1）会场安排
（2）会前配置（会前2小时）（包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等）
（3）到场媒体、企业签名（会前1小时）（在入场口签到本上签字）
（4）媒体准备（会前30分钟）（包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等）
（5）入场（会前15分钟）（主持人、出席领导、企业领导）
2、活动进行
（1）开场前（10分钟）
①。主持人上台（走入方式，会前交代）
②。出席领导入场就坐（座位安排：由礼仪小姐指引就坐）
③。礼仪（摆杯流程，考察后指导）
（2）开场:主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的'领导和企业、媒体等）（5分钟）（演讲稿撰写1）
（3）xx省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）（撰写2）
（4）主持人串词（撰写3）
（5）由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言（3分钟）（撰写4）
（6）主持人串词（撰写5）
（7）xx省环保局领导发言(5分钟）（撰写6）
（8）主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）（撰写7）
（9）赞助企业代表发言（3分钟）（撰写8）
（10）签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书，主办方与冠名方相互交换文件，签字（盖章），握手微笑合影，工作人员，负责人特邀记者拍照。（6分钟）
（11）主持人串词（撰稿9）
（12）xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟）
（13）由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表（撰写12）
（14）主持人总结这次新闻发布会（撰写13）主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）（撰写14）
（15）由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15）
（16）由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟，机动时间（35分钟—40分钟）
（五）活动细则：
1、人员配置：
2、新闻发布会物品摆放
3、洽谈会物品安排及摆放。
4、洽谈会人员配置：
5、突发事件处理
（1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。
（2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效）
由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试
（3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。
（4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。
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一、时间：
20xx年xx月xx下午2：30-4：15
二、地点：
广州奥林匹克体育中心商务酒店
三、活动主题：
第二届广东体育嘉年华
四、参会人员：
1、VIP
广东省体育：董局、田局；
2、相关嘉宾
广东体育产业协会领导、各活动项目合作单位领导、主要赞助商代表
3、新闻媒体记者
4、会务工作人员
五、活动构成：
介绍第二届广东体育嘉年华的情况
媒体对主要领导的专访
新闻通稿的广泛发布
重点媒体的'深度报道
六、发布会议议程：
4月28日下午
02：00-02：30、来宾签到入场，广告片播放
02：30-02：35、主持人宣布发布会开始
02：35-02：45、主持人介绍与会嘉宾。
02：45-02：55、主持人介绍广东体育嘉年华意义和主要内容；
02：50-03：00、广东省体育局董局长发言(十分钟，建议)
03：00-03：10、广东省体育局田局长发言(十分钟)
03：10-03：40、主持人向有关单位提相关问题
03：40-04：00、记者问答
04：00、发布会结束
七、体育产业协会秘书处工作职责：
1、拟定发布会方案
2、拟定媒体名单
3、贵宾、嘉宾邀请
4、媒体邀请
5、媒体接待
6、会议资料准备(新闻稿、与会合作单位、赞助单位及会议相关资料)
7、场地布置
8、现场影音设备的调试
9、会议现场协调
10、现场摄影纪录
11、资料袋的准备
12、撰写邀请函
13、撰写新闻稿
14、撰写主持人串词
八、体育产业协会确认和准备事项：
1、与会嘉宾人数和人员名单；
2、广告片制作；
3、礼品的准备
4、现场展示广告的准备与摆设
5、现场演示操作
九、发布会主要媒体名单：
南方日报、羊城晚报、广州日报、信息时报、粤港信息日报、新快报、南方都市报、南方体育、中国青年报、中国体育报等、广东省电视台、南方电视台、广州电视台、广州有线电视台、广东人民广播电台、广州电台、省局新闻宣传处
十、场地布置方案：
1、会议场地布置：
签到台设在宴会厅门口
会议厅内摆放地台及背景板，背景板侧面有屏幕播放相关的AV片。
1台高亮度投影机可以联接录像机播放会议相关录像片/联接笔记本电脑显示现场讲话内容(如果主讲人用到PPT讲稿)背景板前设讲台及麦克风。
会场音响设备：1支立式麦克风、2支无线麦克风。
2、现场效果：
1)、现场AV效果
音响配合：主讲人上下场音响配合，配乐诗音响配合，背景音乐配合。
2)、AV设备、Barco及大屏幕音响(调音台，麦克风、组合音响等设备)。
3)、会场设计、主席台背景设计、接待[签到]区背景板设计。
3、当天资料袋准备
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一、会议议程安排
A、12：00接待厅接待来宾，经销商，记者签到。
B、2：00引导嘉宾、经销商、记者入场。
C、2：10开场表演：热舞吸引并聚集人气。
D、2：20播放企业宣传片。
E、2：25主持人请来宾就座。
F、2：30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
G、2：35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
H、3：00新产品模特走秀展示，并同时播放产品车内功能真人演示短片。
I、3：10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
J、3：20记者来宾提问，产品工程师作答。
K、3：30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
L、3：40领导抽取来宾奖品活动。
M、3：50节目安排：轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
N、4：40发布会结束，公司领导与媒体详细交流意向。
O、5：00与媒体交流结束，散场。
二、场地布置布展
1、市中心广场彩虹门，彩旗，巨型条幅。
2、彩虹门前，接待礼仪佩戴单位绶带，要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3、来宾接待台：设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册，并配一名礼仪作为来宾向导。
4、广场各摆放X展架多个，写真贴多张。
5、主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮盖幔布，演讲台正面贴__单位logo写真，上面摆放笔记本电脑，麦克风，鲜花。
6、会场演讲台摆放花篮各两个，走廊前台两旁摆放X展架。
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号，桌上放纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
8、配备：礼花，专用整场音乐配音，抽奖。
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10、调试好音响设备，指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2、邀请经销商代表。
3、邀请部分意向客户代表。
4、邀请媒体：xx日报，xx电视台，xx广播电视局。
四、新品发布会带给给媒体的资料
1、会议时间项目安排流程。
2、新闻通稿。
3、演讲发言稿。
4、发言人的背景资料介绍。
5、新产品说明资料。
6、公司宣传册。
7、有关图片。
8、纪念品礼品领用券。
9、企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10、空白信笺、笔(方便记者记录)。
五、发布会组织
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2、协调员(协调员由xx单位领导组成，负责各小组的`协调)。
3、领导小组细分：
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)。
b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4、广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装、b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作、c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5、场务维护(负责现场、设备能够正常使用，排除外界干扰)。
6、主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7、外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
六、发布会资料袋资料
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、信笺和笔。
4、礼品券。
七、发布会筹备
1、4月13日前，发布会策划方案定稿
2、4月18日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定
3、4月23日前，上述材料印刷品交货，其中宣传片在25日前出样片
4、4月23日前，相关新闻稿以及软文撰写完毕，并于4月25起，交由相关媒体发布预热
5、4月24日前，确定参会领导，经销商，意向客户以及媒体人员名单，同时，发邀请函
6、4月25日，将发布会方案交由会议主持方，以便其提前排练
7、4月28日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展
8、4月30日，最终确定场地布置，会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等
9、5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查
10、5月1日12：00-2：20全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座
11、5月1日2：30主持人宣布新品发布会开始12、5月15日前，将新闻稿和媒体软文陆续发布
八、新闻发布会所需人员、物料
1、礼仪(6人：会场)
2、新品展示模特(4人：会场)
3、主持人(1人：主席台)
4、摄像师以及摄像设备(一人一套：场内)
5、数码相机(3人3部：场内)
6、横幅(2条：会场)
7、彩虹门(一只：会场)
8、彩旗(8只：会场)
9、花篮(4只：演讲台旁各两只)，鲜花(1束：演讲台)
10、贵宾名片卡(10张：嘉宾座位)
11、签到本(2本：签到台)，名片盒(2个：会场门口)
12、笔记本两部(接待台和演讲台)
13、大型喷绘背景(1张：会场背景墙)
14、绶带(6条：接待礼仪)
15、X展架(多个：会场以及广场内)
16、产品展示架(2个：展台)
17、赠送礼品(多个：视来宾人数)
18、产品VI会标(1块：演讲台)
19、资料袋、笔、信笺(多个：视来宾人数)
20、请柬(多份：视邀请人数)
21、指示牌，写真(多张：会场以及广场内)
22、抽奖券(多张：视来宾人数)抽奖箱(1个)
23、招待烟(10条：宾客接待)
24、矿泉水(多箱：视来宾人数，待定)
25、苹果、草莓、香橙(各5箱：宾客招待)
26、企业宣传片，新产品讲解短片(各一段：介绍)
27、来宾证(多个：视来宾人数)
28、新品VI写真贴(多张：桌面、座椅、模特)
29、新品海报(20张：会场布置)
30、胸花(15份：部分来宾)
31、幔布(2块，产品覆盖)
32、lu音带、光盘(2套：背景音乐播放)
33、所展产品、道具(1套：产品展示)
34、演艺人员(舞蹈队、音乐队)
九、产品发布会邀请人员清单(略)
十、发布会费用预算(略)
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