会计电算化报告
在经济发展迅速的今天,报告使用的频率越来越高,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。我们应当如何写报告呢?以下是小编收集整理的会计电算化报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会计电算化报告 篇1
我学的专业是会计,为了加强自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,本学期初,我在一家建筑公司进行了专业实习。
建筑公司的会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而教导我的是老会计艳姐。刚到会计部艳姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。
总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来艳姐让我尝试制单的良苦用心。于是实习时只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的.。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。
如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。艳姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
通过在建筑公司这一段时间的实习,使我第一次把自己所学到的理论知识真正地应用到实践中去,并且在实践中得到了经验,同时又获得了许多理论知识中所没有的实践经验,这不仅丰富我的工作经验,更加提高了我的业务理论水平。
我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程努力。
会计电算化报告 篇2
财务会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。在培训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计培训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。
我们以模拟企业的经济业务为培训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。于是在大二第一个学期我们开了这门会计培训课。
在培训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写培训总结。实习报告
在本次会计培训中,我们培训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的'必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在培训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课 堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过培训的仿真性,使我们感到培训的真实性,增强积极参与培训的兴趣。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟培训。培训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把培训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。
作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟培训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习培训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。
会计电算化报告 篇3
前言:本次专业调研的目标是:对重庆会计电算化状况进行了调查分析,了解会计电算化具体实施内容,理论结合实际,指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。
调研时间:20xx年12月———20xx年3月
调研对象:重庆部分企业。
调研方式:问卷调查
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入WTO后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,为了在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,我们有必要进行专业调研。
一.调研问卷及分析
本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题,要求企业领导人和会计人员分别答卷。
35个问题可以归纳为六个方面:
(1)答卷者的学历、年龄、职称(务)、担任本工作的年限;
(2)企业的性质、规模、效益;
(3)企业财务状况;
(4)影响会计电算化与电脑化管理的成因;
(5)企业会计电算化实施状况;
(6)会计电算化人才培训。
由于客观条件限制,我们选取了重庆中小型企业作为本次问卷调查的对象。在回收的110份问卷中造取有效问卷50份。
答卷者中,企业领导包括董事长、总经理(厂长)、副总经理(副厂长)或财务主管等。他们在现任领导岗上平均工作时间为4.9年,最短1年,最长20年;93%有大专以上学历;61%年龄在35-54岁。答卷的会计人员在现任岗位上平均工作时间为8.31年,最短1年,最长30年;84%具有大专以上学历;95%年龄在45岁以下。从管理经验、知识水平以及对新事物的接受能力等各方面来看,答卷者都是较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们从中得到以下结论与启示。
二、现存的问题
(一)会计人员专业知识匮乏
我市企事业单位会计人员整体素质偏低,难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水平则无能为力。另外,会计人员的计算机知识十分浅薄,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。
(二)数据的实时性共享性与安全保密性差
目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式,没能真正实现数据库高度实时共享。另外,有数据安全保密性的会计电算化软件很少,多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施,只要稍具备一些数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作,这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
(三)会计电算化软件存在缺陷
目前我市会计电算化软件品种众多,但是功能却大同小异,大多数基本上包
括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块,主要的功能是核算。随着我市市场经济的发展,每个企事业单位都要面向市场进行经营决策,并在决策过程中加强控制,事后组织好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外,软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素,致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题,并使会计电算化与审计严重脱节。
(四)会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解 ,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数 据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
三、对于会计电算化的对策
1.进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的.新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对
系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的提高。
4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结束语
重庆的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是要不断努力,加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为会计电算化的发展贡献自己的力量。
五、心得体会
本次调研给了我们业务实践的机会,在了解实际工作的同时锻炼和培养了我们的实际操作能力和认识社会的能力,将我们的理论知识化为实践,增强了毕业后的工作适应性。我从中收获了很多在书本上学不到的知识,觉得受益很多。调研过程中,遇到了些困难,感谢老师帮忙解决。通过本次调研,我更加了解会计电算化的相关知识,看到了自己的不足,同时,收获了经验,对未来做好自己的工作也更有信心。
会计电算化报告 篇4
通过本次实习,我发现电算化会计是会计史上崭新的一页。电子计算机的利用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引发会计制度、会计工作管理制度的变革。会计电算化增进着会计信息的规范化、标准化、通用化,增进着管理的现代化。在本次的实习进程中,不但培养了我实际的动手能力,增加了实际的财务工作的进程有了一个新的熟悉。而且充分熟悉到自己的不足。会计本来就是一项非常烦琐的工作,所以在实际操纵进程中需百倍专心、仔细。切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。这样做帐时才能感觉左右逢源,越做越有乐趣,越做越有劲。
本次实习已到达了预期目的,大量的会计专业知识与社会知知趣结合,既巩固了专业知识,又学到了社会知识,对我今后的就业有极大的'帮助。通过这次实习我对出纳、会计岗位有了一个深层次的熟悉。我找到了专业知识的漏洞,对好多基础性知识还不是很肯定,需要重新回顾学习。对会计岗位职员要求的细致、耐心有了切实的体会,明确自己需要努力的方向。在会计实务的操纵进程中企业的财会职员均认真执行《会计法》进一步加强财务基础工作的指导,规范记帐凭证的编制,严格对原始凭证的公道性、正当性进行审核,强化会计档案的保管工作。
实习是挑战也是机遇,只有很好的掌控才能体现它的意义。这次会计实习中,我可谓收获颇丰,它为我步进社会奠定了基础,为我以后的就业找工作指明了方向。
会计电算化报告 篇5
中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团)公司的全资子公司.公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易.中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司.
中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的'年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险.
深入了解会计电算化管理制度:电算化操作使用人员的操作职责与权限、电算化账务处理流程及规定、资金管理办法、财务预算制度、担保,保函管理制度等。
实习体会
通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制单—账簿—报表的整个流程,能够熟练运用南北会计软件,而且对企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识.由于实习单位是外贸企业,所以我还了解到一些关于进出口贸易的事项,如:保函的审核,出口退税等.
总之,这次的实习让我提高了理论结合实践的能力,并且加深了对所学知识的理解,可谓获益匪浅。
会计电算化报告 篇6
一、实验目的
本课程实验以模拟企业的实际会计工作为基础,按照企业会计制度和企业会计准则的要求,在计算机环境下进行会计业务处理操作训练,有目的地检验和复习学生所学的会计理论、方法、技能和技巧。透过课堂教学和学生自己动手实验,使学生深入理解会计电算化的基础理论知识,熟练掌握ERP财务软件中总账、报表、薪资、固定资产、存货管理、库存管理、采购管理、销售管理、应收账款管理、应付账款管理等功能模块操作原理和流程,并能以总账处理子系统为核心,利用模拟业务数据把上述所列的功能模块进行综合使用,完成证、账、表的处理。
透过听讲、课后复习以及上述实验过程,掌握网络财务软件的基本操作,从而理解财务管理软件的整个系统结构和运行特征,深入理解计算机环境下的信息处理方式。在实验中培养学生职业道德和职业决定潜力,提高职业工作潜力,为学生今后从事会计实务工作打下扎实的基础。
二、实训场所及实训准备
1、实训场所:实训楼508机房
2、实训准备:
(1)计算机硬件系统
(2)计算机软件环境要求:①SQLSERVER数据库
②用友财务软件:用友ERP8.72
(3)各种试验资料:实验资料、实验操作指南、实验教材、企业会计准则等
三、实验资料及过程记录
(一)系统管理和基础设置
1、引入单位帐套。
单击“开始”按钮,执行“程序”—“用友—EPRU8”—“系统服务”—“系统管理”命令,以系统管理员身份登录,引入资料中的帐套。
2、增加操作员。
“权限”—“用户”命令。
⒊、进行财务分工。
⒋、输入基础信息
⒌、备份帐套数据。
(二)总账管理系统初始设置
⒈、总账系统参数设置。
在总账管理系统中,执行:“设置”—“选项”命令,打开“选项”对话框。单击“修改”按钮。
⒉、基础档案
在企业应用平台中,单击“基础设置”—“基础档案”选项。
⒊、期初余额录入。
在总账管理系统中,执行“设置”—“期初余额”命令,静茹“期初余额录入”窗口。明细科目白色能够直接录,非明细灰色汇总,辅助核算黄色双击录。
(三)总账管理系统日常业务处理
⒈、凭证管理:填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。
财务会计—总账,执行“凭证”—“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。单击“增加”,增加一张空白凭证。
在企业应用平台窗口,执行“凭证”—“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件,选取“全部”单选按钮。单击“确认”按钮,进入凭证列表框,双击某一要签字的凭证或单击“确定”按钮。
执行“凭证”—“审核凭证”命令。输入查询条件,双击要审核的凭证或者单击“确定”按钮。检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮。
执行“凭证”—“记账”命令,进入“记账”窗口。
⒉、出纳管理:现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法;支票登记簿的操作方法。
执行“出纳”—“现金日记账”命令。
执行“出纳”—“资金日报”命令。
⒊、账簿管理:总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询方法。
(四)工资管理
⒈、工资系统初始设置。
⒉、工资系统日常业务处理。
⒊、工资分摊及月末处理。
⒋、工资系统数据查询。
(五)固定资产管理
⒈、固定资产系统参数设置、原始卡片录入。
⒉、日常业务:资产增减、资产变动、计提折旧、生成凭证、账表查询。
⒊、月末处理。
(六)总账管理系统期末处理
⒈、银行对账。
⒉、自动转账。
⒊、对账。
⒋、结账。
(七)报表管理
⒈、自定义一张报表。
⒉、利用报表模板生成一张报表。
四、实训心得体会
(一)透过这次会计电算化综合实训,我更加了解和掌握了会计电算化的操作步骤,理解了电算化会计的基本系统。同时也遇到了很多问题,是老师的耐心讲解和同学的相互帮忙让我解决了这些难题。
在录入凭证时,有的关系到应付账款、预收账款、应收账款、预付账款的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们就应调出会计科目,然后找到该科目修改此科目,把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有贴合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有贴合条件的凭证”,原先是因为在定义凭证时没有设置该项资料。
在生成报表时遇到的问题更多,很多次都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核、取消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)本次综合实训是我们大学期间的第一次上机实训,实训主要透过计算机录入来进行处理,提高学生的动手潜力,把用友软件的理论知识和实际操作结合起来,进一步提高学生的专业潜力,为以后就业做好准备。透过这次实训,我不仅仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的认识
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的潜力。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,透过对会计学等科目的学习,能够说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了必须的会计理论知识在那里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
这次会计电算化综合实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学潜力和结合潜力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮忙。校园实训的目的就是要加强我们潜力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们将来适应社会工作的垫脚石!
在实训的`过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所此刻去看依然能够解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我务必在以后的学习中加以改善的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮忙。所谓”当局者迷,旁观者清”。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其他同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮忙是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。透过这个学期的会计电算化实训课,我收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快地提高自己的动手潜力。总的来说,我对这学期的实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了
方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片完美的天空!
会计电算化报告 篇7
一、实训目的
目的:通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实训内容及过程
实训内容:
本次模拟实训的主要内容有:建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实训步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后, 帐套信息会显示在帐套列表中。操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是
人民币。
2,设置凭证字。凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。本帐套使用“记”凭证字。
3,设置计量单位。单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。主要分为4大类:银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其他科目,依照要求依次设置好后即可。根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可以随时增加。
6,设置核算项目。核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门等信息。本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必须先审核。
2,设置应收账款系统参数。设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20xx年1月。坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。设置应付账款的启用会计年度,会计期间。设置应付账款,预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。核销控制中取消“审核后自动核销”。选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。设置启用会计年度。选中与总账相连。选中卡片结账前必须审核,选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。选中结账与总账期间同步。选中结账前必须先审核,表示工资表只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期初坏帐数据。输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。最后选择结束初始化。
4、总长初始数据设置。录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。 1、权限设置。能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。 2、用户属性、用户删除。用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。凭证号由系统自动生成。保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。完成凭证的审核后可以选择自动对账。已经对账的凭证不允许修改,只能通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。工资管理的基本操作流程是:类别管理→基础资料→工资录入→工资计算→其他处理。员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
实训总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加实践工作,将理论与实践有机地结合起来,才能有效、合理、正确的完成工作。同时,会计电算化也是一种思想,需要根据企业自身特点借助软件平台来实现。软件平台是固定的,但操作员却是灵活的,因企业生产方式、经营结构等方面不同,对软件的应用效果也会大有不同。身为会计人员,就要在企业自身特点的基础之上认真架构企业都有的软件平台。
因此,我明确了自己的专业学习目标和未来的努力方向,我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训,为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础,获得更大的进步。相信以后我们会做得更好
会计实训
经过在建行的1个半月的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有储蓄业务、信用卡业务、借款业务。
会计业务
对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。
对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。转帐支票的审核内容同现金支票相同,在处理上是由会计记帐员审核记帐,会计复核员复核。这里需要说明的是一个入帐时间的问题。
现金支票以及付款行为本行的转帐支票(如与储蓄所的内部往来,收付双方都是本行开户单位的)都是要直接入帐的.。而对于收款人、出票人不在同一家行开户的情况下,如一些委托收款等的转帐支票,经过票据交换后才能入帐,由于县级支行未在当地人民银行开户,在会计账上就反映在“存放系统内款项”科目,而与央行直接接触的省级分行才使用“存放中央银行款项”科目。
而我们在学校里学习中比较了解的是后者。还有一些科目如“内部往来”,指会计部与储蓄部的资金划拨,如代企业发工资;“存放系统内款项”,指有隶属关系的下级行存放于上级行的清算备付金、调拨资金、存款准备金等。而我们熟知的是“存放中央银行款项”,则是与中央银行直接往来的省级分行所使用的会计科目。一些数额比较大的款项的支取(一般是大于或等于5万元)要登记大额款项登记表,并且该笔款项的支票也要由会计主管签字后,方可支取。
“一天之际在于晨”,会计部门也是如此。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目日结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐借、贷方凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,加盖“收妥抵用”章,交予复核员录入计算机交换系统。
在本日业务结束后,进行日终处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐;打印“流水轧差”,检查今日的帐务的借贷方是否平衡。最后,轧帐。这些打印的凭证由专门的工作人员装订起来,再次审查,看科目章是否盖反、有无漏盖经办人员名章等,然后装订凭证交予上级行进行稽核。这样一天的会计工作也就告一段落了。
储蓄业务
储蓄部门目前实行的是柜员负责制,就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,办理储蓄卡等,凭证不在想对公业务部门那样在会计之间传递,而是每个柜员单独进行帐务处理,记帐。但是每个柜员所制的单据都要交予相关行内负责人先审核,然后再传递到上级行“事后稽核”。
信用卡业务
信用卡按是否具有消费信贷(透支)功能分为信用卡与借计卡。信用卡又按持卡人是否向发卡银行交纳准备金分为贷计卡与准贷计卡。
贷计卡是银行授予持卡人一定的信用额度,无需预先交纳准备金就可在这个额度内进行消费,银行每月会打印一张该客户本月消费的清单,客户就可以选择全部付清或支付部分,如果选择后者,则未付清部分作为银行的短期借款以复利计。
而准贷计卡则是交纳一定的准备金,然后银行再授予其一定的消费额度的一种信用卡。借计卡是没有透支功能的,但可以进行转帐结算,存取,消费的一种卡。如建行的储蓄龙卡。信用卡还可以按使用对象分为单位卡与个人卡;按信用等级分为金卡与普通卡。
信贷业务
由于目前的实际情况,中小企业融资难,尽管央行一再出台有关鼓励银行向中小企业借款的方案,但是,在各个银行内部都有严格的控制。建行也是如此。所以,银行目前也投入了个人借款领域。需要注意的是,银行的个人借款业务并不是直接将款贷给个人,而是与商家签订一定的协议,其实是将款贷给商家,然后商家把商品卖给个人,个人再还款给银行。银行在与商家签订协议时,审查商家的证件是否齐全。而个人要向银行提供有关的收入证明,身份证明等。
会计电算化报告 篇8
读书固然是增长知识开阔眼界的途径,但多一些实践,触摸一下社会的脉搏,给自己定个位也是一种很好的提高自身综合素质的选择。我们进行毕业实习,是希望能够通过实习锻炼自己的能力,学到在课堂中学不到的东西,以及能将我们所学的理论知识与实践相结合,找出差异,并积累一定的工作经验,使我们在实践中了解社会。巩固在学校中所学的知识,提高处理实际问题的能力,对于我们今后的工作和学习生活中都有极其重要的作用。
一、实习时间:
20xx.02.21———20xx.05.27
二、实习目的
会计是一项复杂,细致的综合性经济活动,科学地组织会计工作,对于一个企业能否合理有序进行生产经营活动起着很大的决定性作用。会计作为一门实践性很强的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理、提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
为了提高自身会计专业知识,了解实践中的会计工作流程和工作内容,使自己更加充分地了解理论与实际的关系,锻炼自己的实际操作能力,达到学以致用的目的,我来到了泉州方正会计事务所实习。
三、实习单位
泉州方正会计事务所实习,拥有一支高素质的专业会计人员,本着“负责、诚信、合作、专业”的精神从事相关业务,取得大家的一致好评。
四、实习内容
公司安排主要完成以下实习工作任务:
1、了解会计师事物所机构组成,人员职责,基本业务、分别熟悉事物所各种会计业务的操作流程,行业规范,协助会计师完成各类业务、配合工作人员完成各种办公室日常工作、我被分配在公司审计2部进行实习,现按照时间进度将实习内容报告如下:
第一天早上8:30正式到公司报道,随后由负责审计业务的主任会计师给同时去实习的四人开会,详细介绍了北京中威华浩会计师事务所的具体情况,主要从公司发展历史,机构人员设置,经营业务范围以及目前经营状况等方面做了说明,同时对我们实习人员提出的相关问题做了解释说明、最后,明确了我们实习期间的主要工作任务,并提出了相关要求和期望,鼓励大家在新的环境里认真学习,努力工作,争取在实习期间有所收获、之后,交由公司办公室主任李老师具体负责我们在公司实习期间的事项安排,我在事务所的.实习也便正式开始、开始两天时间,在事务所内跟随李老师熟悉情况,并帮忙完成各项办公室日常事物、先将20xx年度出台的各项会计政策文件整理成册,并每人配发一份,每天空闲时间自己学习翻阅,了解最近的会计政策,从宏观经济,会计制度,证券,法律等等方面作以了解,这些都是在今后的工作中经常用到的法律法规,给我们提供了很好的学习机会,使我们获得了行业相关的第一手资料。
会计师事务所有大量的文件档案,而且多数都是需要长时间保存的,很多也是需要随时翻阅查看的资料,这就对档案管理保存提出了较高的要求、办公室主任詹老师带领我们4个实习学生进行了一些档案整理工作、我们将过去两三年的档案重新码放整齐,并按序号做以说明、在这期间进行了不少的体力劳动,搬运成捆的厚重的档案让我们这些即将毕业的大学生们体会到了新的锻炼、另外,老师还手把手的教我们文档的装订方法,几个人一同练习,从排序,打孔,穿线一直到最后的粘贴,编号,最终能够将一落零散的报告底稿整理成完整的报告文件并排放整齐、就是这些看似简单不经意的工作我们这些在校的学生要是不经过锻炼是没有办法做好的,而这些工作也正式以后从业中最最基本的在此期间,我们也有机会看到了大量的审计报告,验资报告,工作底稿等等一手的文字材料,让我们真实的感受到了事务所的具体工作,那一本本厚重的档案就是这些工作的最好见证。
实习期间,事务所安排了一位有着多年从业经验的注册会计师詹老师给我们授课,主要讲述了审计业务的操作、与大学课堂上的讲授不同,这里更注重工作环节中的实际应用,整个讲述过程都对照着完整的审计报告,从工作底稿的第一页开始一直到报告的完成送交课户,让我们对审计业务有了更直观的认识和体会、随后,我们各自学习,翻看一本本审计报告尤其是工作底稿,使自己对其有更深刻的认识、实习期间的时间过的是很快的,我在这里对会计师事务所的基本认识,协助处理了事务所办公室日常工作,并对审计业务有了初步的了解。
2、计事务所的务是为各类型企业提供审计、验资和会计咨询的服务。拥有签字权的注册会计师是审计和验资业务的主力,一般会有两个助理来配合他们工作。规模较小、账务较为简单的企业一般会将他们审计年度账簿、凭证、报表等相关材料拿到会计师事务所审计,而规模较大账务较为复杂的企业则一般是由事务所中的注册会计师到企业进纳税的申报期决定了代理部业务期的特点。每月的1号到10号是企业纳税申报期,因此这段时间的代理部的业务也是最繁忙的,此后的一段时期,时间就相对宽松些,同事们就可以利用这段时间来为自己“充电”,在所订的资料中,我能学到很多知识,都市地方税务其中,“在税法公告”栏中,我能了解到最新的税务政策,局关于开展落实下岗职工“依法治税”栏中我能了解到不法企业为了偷逃纳税所采用的各式花招,但是,魔高一尺道高一丈,恢恢法网,总是能将其一网打尽;“征管天地”栏是我最喜欢的,它通过一些具体实例,来告诉我们一个税种的征管,并且对一些特例也有说明。比如,我对个人所得税的征管,原来就只知道工资,薪金所得,税法规定以每月收入额除去费用800元后的余额为应纳税所得额,但是实际上考虑到不属于工资,薪金性质的补贴,津贴收入,不征税,要从个人所得税扣除,为便于计算,对不征税的项目从总的所得中扣除200元,加上税法规定扣除标准800元,故在实际操作中按1000元/月的定额标准进行扣除,所以工资,薪金应纳税所得=(月收入额—1000)适用税率—速算扣除数。
通过实习期间对会计师事务所业务情况的接触和与会计师们的交谈,我了解到由于工商局为了给企业减负,免去了部分企业的年检审计要求,导致目前会计师事务所损失了相当一部分的业务量,事务所的前景堪忧。中国注册会计师协会做大做强战略安排,将逐步提高会计师事务所的行业门槛,规模小的事务所面临着巨大的挑战。相较之下,税务师事务所的税审业务
参与企业的部分审计工作,经过实习翻看工作底稿和企业会计凭证后,所里开始安排我协助会计师进行一些审计工作。有时在事务所里进行审计,有时则跟随老师们到企业里进行审计。在参与审计的过程中,我接触了大量的不同类型的企业账簿、凭证、报表,使我能够将会计知识与企业会计实务结合起来,完整了我的知识结构。很多企业的账目都是五花八门,与课本上学习的全面中规中矩的账目相去甚远,接触了会计实务才发现原来书本与实际操作有如此大的差距。不过也由此对自己的专业知识更加自信了,足以应付许多中小企业的账目了。
至于这期间接触到审计的实务,我都记录在了我的笔记本中,收获颇大,尤其是一些账务处理技巧。
后记:实习结束后,我与同学们交流,了解了大家不同的实习经验,撇开非会计类的实习来谈,选择会计师事务所实习,实习效果最好。因为一来,许多小企业的账目过于简易;二来,一些大企业的财务部门分工过细,很难在较短的实习期间接触到全面的业务,而事务所则能够接触到各式各样的,不同行业的账务,收获较大。因此,推荐会计专业的实习生在实习时选择事务所。
会计电算化报告 篇9
【实验地点】
实训室C-106-计算机机房
【实验目的】
【实验内容】
1、初始化:设置账套参数、初始设置。
2、日常处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计。
3、期末处理:月末结账。
1、掌握应收款管理初始化、日常业务管理及月末处理的操作。
2、理解应收款管理在总账核算与应收款管理系统核算的区别。
【实验准备】
引入“实验二”账套数据。
【实验步骤】
1、启用并进入应收款管理系统
在企业应用平台的“设置”,启用应收款管理
2、初始设置
设置控制参数
在设置,选项,账套参数设置中,设置参数,如:坏账处理方式的参数设置。
初始设置
在设置,初始设置窗口,进行设置,如:基本科目设置,控制科目设置,结算方式科目设置等等。
设置计量单位组和计量单位
在设置,基础档案,存货计量,档案计量单位—计量单位组别中,设置计量单位组和计量单位。
设置存货分类和存货档案
1)在设置,基础档案,存货,存货分类中,设置存货分类
2)在设置,基础档案,存货,存货档案中,录入存货档案
输入起初余额
输入期初销售发票
在设置,期初余额,打开“期初余额—查询”对话框,进入“期初余额明细表,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—销售普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
输入期初其他应收单
与“输入期初销售发票”的原理一致,不再作说明
期初对账
在“期初余额明细表”窗口,单击“对账”,进入“期初对账”,并查看应收管理系统与总账管理系统的期初余额是否平衡。
输入开户银行信息
在设置,基础档案,收付结算,本单位开户银行,输入本单位开户银行信息。
3、日常处理
增加应收款
业务1:输入并审核普通发票
执行应收单据处理,应收单据录入,打开“单据类别”对话框,选择销售发票—普通发票,进入“期初销售发票”窗口,填写相关内容。
业务2:输入并审核专用发票
业务3:输入并审核其他应收单据
与“业务1:输入并审核普通发票”原理一致,不再作说明
收款结算
业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款
执行收款单据处理,收款单据录入,输入单据内容并完全核销应收款
业务5:输入一张收款单据,部分核销应收款,部分形成预收账款 业务6:输入一张收款单据,全部形成预收款
与“业务4:输入一张收款单据并完全核销应收款”原理一致,不再作说明
转账处理
业务7:应收冲应收
执行日常处理,转账,进入“应收冲应收”的窗口,进行业务处理
业务8:预收冲应收
与“业务7:应收冲应收”的原理一致,不再作说明
坏账处理
业务9:发生坏账
执行日常处理,坏账处理,打开“坏账发生”对话框,选择条件,进行坏账处理。
业务10:计提坏账准备
执行坏账准备,计提坏账准备,进入“应收账款百分比法”窗口,计提坏账准备。
制单处理
批量制单
执行制单处理,打开“制单查询”窗口,进行制单处理和凭证生成。
查询统计
包括:单据查询,业务查询,业务账表查询,科目账表查询,账龄分析等等。
期末处理
结账
执行期末处理,月末结账,进行结账处理工作。
由于应收应付的基本原理相同,不再多作说明。
【实验总结】
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况。
应收款系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有非常密切的关系,而且相互之间要遵守一定的默契。如:应收管理与销售管理,如果同时使用这两个系统,则与销售有关的票据均应从销售系统输入,应收款系统可以与之共享这些数据,进行必要的查询、核销、制单等处理,在应收款系统则只需输入应收单。但如果没有销售系统,则所有票据都必须在应收款系统输入。
应付款管理系统主要用于核算和管理供应商款项。应付款管理系统与采购系统、财务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都非常密切的.关系。应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证,而且所有的供应商往来凭证全部有应付款系统生成,其他系统不再这类凭证。
在操作的过程中,有一些必须注意的事项:1)应收款管理系统核销方式一经确定,不允许调整。2)如果当年已计提过坏账准备,则坏账处理方式不允许修改,只能在下一年度修改。3)应收款的转账金额合计应该等于预收款的转账金额合计。4)如果当月总账管理系统已经结账,则应收管理系统不能取消结账。
会计电算化报告 篇10
会计电算化是一门实践性很强的学科,经过三年半的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于XX年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司财务部进行了为期两周的专业实习,以下是此次实习中的一些心得和体会。
公司的财务部并没有太多人,设有一名财务经理,一名出纳。此次负责我实习的是公司财务经理—张经理,张经理根据我两周的实习时间,主要是让我了解财务软件的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金碟财务软件,从编制记账凭证到记账,编制会计报表,结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到,不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到会计部张经理就叫我先看她们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的`手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计
分录,以至于后来张经理让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单,汇票,发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
见习了两天后,张经理给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入金蝶会计软件的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比较慢,而且在张经理审核凭证时能发现一些错误的凭证。但是通过几天的联系后在速度和准确度上都提高了不少。通过一周多的编制记帐凭证工作,对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。
除了编制记帐凭证,张经理很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途,而且教我记帐,打印所需要的帐簿以及查询凭证等财务软件的一些常用的操作。有了这些基本认识并熟练了财务软件的操作以后学习起来就会更加得心应手了。从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。
会计电算化报告 篇11
一、 实习目的
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化。前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照。在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。
二、 实习单位概况
为了加强自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,本学期初,我在一家工业企业进行了专业实习。此次实习的单位是德国倍福自动化有限公司。德国倍福自动化有限公司的总部位于德国威尔市。公司在世界各地设有分支机构,加上全球的合作伙伴,目前公司业务已遍及60多个国家。
倍福始终以基于PC的自动化新技术作为公司的发展理念,所生产的工业电脑、现场总线模块、驱动产品和TwinCAT控制软件构成了一套完整的、相互兼容的控制系统,可为各个工控领域提供开放式自动化系统和完整的解决方案。近20年来,倍福公司的元件和系统解决方案在世界各地得到了广泛的应用。
自20xx年3月德国倍福成立北京代表处以来,公司在中国的业务迅速发展,先后成立了上海代表处和广州代表处。随着各种具有良好性价比的新产品、新技术不断进入中国市场,其勇于打破传统控制模式,倾力推广PC控制新技术的理念已被越来越多的中国用户所接受。
三、实习的主要内容和实习过程
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。在两个多月的实习过程中,我对工业企业的会计流程进行了全面、系统的了解。
首先,我了解了本单位的基本概况及实习单位会计机构设置、相关岗位的设置及人员配备及单位会计制度的制定及执行情况。
其次,我在实践过程中核对了相关会计年度的记账凭证、登记相关明细账录入相关的数据,装订凭证,进行相关的稽核等工作。
此外,我还参与了核算工作,如编制资产负债表,试算平衡表、查阅材料发出汇总表等。而且学习了相关缴税流程的相关内容。
穿插其中我还在出纳的指导下,填制了支票,并前往银行、税务等单位,了解出纳的现金、银行存款收付业务、保管及日清日结、登记银行、现金日记账等工作内容。
在实习过程中十分充实,非常感谢实习单位及实习单位的会计人员,能让我在如此短暂的时间内充分的对会计基础岗位进行了一定的了解,为日后从事会计工作奠下了基石。
财务会计的一般流程:
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
(1)、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
(2)、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
2、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现
金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
5、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的.起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
6、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
四、实习的收获与体会
实习,虽然不是真正的工作,但却是是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
通过实习我认为,作为一个会计人员,工作中一定要就具有良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。从知识上讲,会计工作是一门专业性很强的工作,从业人员只有不断地学习才能跟上企业发展的步伐,要不断地充实自己,掌握最新的会计准则,税法细则,法律知识及攻关经济动态。这样才能精通自己的工作内容,对企业的发展方向作出正确的判断,给企业的生产与流通制定出良好的财务计划,为企业和社会创造更多的财富。
从道德素质讲,会计工作的特殊性使其可接触到大量的共有财产,所以作为会计人员一定要把握好自己办事的尺度。只有会计人员自身的道德素质提高,才能够走好职业生涯的每一步,只有会计人员全体道德素质提高,会计行业才能够得到更深的发展,市场经济的优势才能够发挥得更好。
作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
另外,作为一名会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众和政府部门搞好关系。在于各个部门各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。工作重要具备正确的心态和良好的心理素质。
作为一个即将工作或刚迈入社会的新人,也要注意以下几点:有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神;工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法;除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划,和总结错误。工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好;坚持学习,不要只学习和会计有关的知识,还要学习与经济相关的知识。
这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步。
最后非常感谢东华大学让我们在即将毕业的前夕进行了这次会计实习,也感谢家人朋友对我的关心,老师对我的帮助,以及实习单位及其会计人员对我的指导。
实习报告总结
院部名称:经济与管理学院专业:会计
班级:一班
实习时间:20xx年2月9日至20xx年2月13日 共5天
实习报告正文
实习目的:实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每一位大学生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。把所学的理论知识与实际操作结合起来,找出差距,看应如何处理所发现的问题。总结一下所学专业知识的不足之处,不扎实的地方,找出需要重新巩固的知识,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
实习的意义:正所谓“百闻不如一见”,经过这次自身的切身实践,我才深切地理会到了“走出课堂,投身实践”的必要性。平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对会计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然!通过实现学会了和同事沟通,以及在社会工作中应该如何为人处事。提高了分析问题解决问题的能力和社会工作能力,培养劳动观点和协作精神,提高自身素质。
实习的内容:先了解公司的发展史以及各个机构的设置情况,公司的规模、经济类型、人员数量等,做一些力所能及的工作,帮忙清理卫生,做一些后勤工作;再了解公司的文化历史,认识了一些同事,公司给安排了一个
会计电算化报告 篇12
一、实习时间:20xx年8月15日——20xx年8月25日
二、实习地点:xxxx
三、实习目的:(1)学习用友财务软件的相关模块在日常业务处理中的应用。(2)进一步熟悉会计电算化的基本流程。(3)为毕业找工作奠定相关技术基础。
四、实习任务:(1)根据实习指导书完成资料一的内容,形成资产负债表和利润表。(2)在资料一的基础上完成资料二的业务,形成资产负债表和利润表。(3)对实习进行总结,完成实验报告。
五、实习内容:
(1)了解用友财务软件的相关知识
用友ERP-U8是我国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
用友ERP-U8以企业业务流程为导向、应用价值为主体,将企业基础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系,再以业务应用为基础,构筑战略决策应用模式,从而形成金字塔式总体应用价值模型。在此次实习中,我们主要是运用其财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表五大子系统,供应链中销售管理、采购管理、库存管理、存货核算四大子系统以及人力资源里的薪资管理系统等。
(2)期初建账
目的:要求我们掌握企业在进行期初建账时如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
内容:核算体系的建立、系统的启用及定义各项基础档案。
该部分实习所进行的工作有:设置编码方案,主要是为了以后进行业务处理的分级核算;以账套主管身份进行注册后,启用实验所需要的各个系统,即“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。然后,我们所做的主要工作是进行各项基础档案的定义,包括部门档案、客户分类、供应商分类、供应商档案、存货分类、计量单位、存货档案、结算方式、本企业开户银行、仓库档案、采购类型、销售类型、设置会计科目、选择凭证类别。
(3)初始化设置
目的:掌握企业在将来的业务处理中如何能够由系统自动生成有关的凭证;在进行期初建账时应如何设置相关业务的入账科目;如何把原来手工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
内容:设置基础科目期初余额的整理录入
实习主要工作有:根据存货大类分别设置存货科目;根据收发类别确定各存货的`对方科目;设置应收系统中的常用科目:调整应收系统的选项、设置坏账准备期初;设置应付系统中的常用科目:基本科目设置、结算方式科目设置;期初余额的整理录入:录入总账系统各科目的期初余额、期初货到票未到数的录入;进入存货核算系统,录入各仓库期初余额、进入库存管理系统,录入各仓库期初结存、期初发货单的录入、应收款期初余额的录入及对账、应付款期初余额的录入及对账。
(4)采购、销售、特殊库存业务核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库、销售出库、各种其他业务及相关账表查询。特殊库存业务包括:直运业务、产成品入库、材料领用、出入库跟踪、调拨业务、盘点预警、盘点业务、假退料。
内容:根据实习操作向导的步骤,将所给的业务进行相关的账务处理。
实习的主要工作有:根据不同的业务,填制相应的请购单、订单、到货单、采购入库单、采购发票、报价单、发货单、出库单、销售发票等,对单据进行记账,并生成相关凭证。
(5)固定资产核算
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行固定资产核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:固定资产系统的初始设置、录入固定资产期初余额及其业务进行处理。
实习的主要工作有:部门对应折旧科目设置、定义资产类别、定义增减方式、录入固定资产期初余额。查询固定资产明细账,并与总账系统进行对账,购入固定资产,计提固定资产折旧,固定资产减少,固定资产清理的处理。
(6)工薪业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件进行薪资核算子系统的初始设置及日常核算工作。
内容:薪资核算系统的初始设置、当前工资类别的初始设置、处理日常业务、工资费用分摊。
(7)往来结算业务处理
目的:掌握企业在日常业务中通过软件处理各种往来业务及相关账表查询。
内容:客户往来款的处理、供应商往来款的处理
实习的主要工作有:应收/付款的确认、收款结算、转账处理、坏账处理、财务核算;将业务中未生成凭证的单据生成相应的凭证、查询凭证。
(8)月末结账
目的:掌握企业在日常业务中如何通过软件进行各出入库成本的计算及月底如何做好月末结账工作。
内容:单据记账、财务核算、月末结账(采购系统、库存系统、存货系统)、财务系统的期末处理(工资系统、.固定资产系统、应收系统、应付系统、总账系统)、生成报表。
六、实习中出现的问题及解决方法
1、注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了很多不便。
2、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理;
3、在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,只是我们不停的修改日期。
4、在填制凭证时,对有些业务的借贷方科目不确定。
5、在进行采购业务核算中,对业务处理流程不够熟悉,以至于填制了采购发票后不能生成凭证,经过老师的指导,发现在填制单据过程中有的不规范,有的甚至未通过记账。有些单据的填制可以根据前面已填的相关单据拷贝而成,采购单据的填制错误该如何进行补救。采购业务的完成并不是这一个系统独立完成的,而是在库存系统和存货核算系统的配合下完成的。同时,采购发票要在应付系统中进行审核并进行制单处理。
6、在进行销售业务核算中,需要新增“安装费”,在基础设置中并没有此项,做该项业务的时候需要返回到“设置”部分,增加“费用项目分类”;在进行业务处理时应注意调整选项及业务类型(普通销售、分期付款、委托代销);对同一批发出商品开出两张专用销售发票时,要注意发票上的销售数量;在销售系统中填制复核销售发票后要在应收系统中进行审核并生成收入凭证,同时要在存货系统中生成结转销售成本凭证。
7、在特殊业务核算中,进行
“直运业务”处理时也应注意调整有关选项(销售系统),在填制销售订单和采购订单的时候,业务类型都应该分别选择“直运销售”和“直运采购”两项,而且各个单据之间不是孤立存在的,后一个单据可以通过“过滤”或者“拷贝”而形成,结算时应先进行采购结算,然后才能完成销售结算;“出入库跟踪业务”中需要在“设置”部分对存货档案进行选择,增加“出库跟踪入库”选项,并且在材料出库单格式设置中增设“对应入库单号”栏。
8、在固定资产核算中,在定义增减方式时,直接购入的对应入账科目应该改为“物资采购”,而不是资料中显示的“应付账款”;录入固定资产期初余额时,应注意各个部门的非配比率;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。
9、在工薪业务处理中,在进行人员类别设置时需要将人员档案中的“王鹏”和“张玲”的类别修改为“无类别”,然后设置完所有类别后再将“王鹏”和“张玲”的类别修改为“营销人员”;在定义工资项目公式时应注意函数公式向导的应用。
10、在月末结账的过程中,应注意:及时整理作废凭证;保证所有单据全部记账、审核;转账定义中,需要对“制造费用”和“基本生产成本”进行对应结转处理;所有的损益都需要转入“本年利润”中。在进行报表处理时,熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法,作出资产负债表和利润表。
11、资料二中只有相关业务,没有业务操作向导,尽管有些业务在前面做过,但是在实际操作中也并不熟练,很多时候还是要从实习指导书中寻找答案。
七、实习体会
经过了两周的实习,我们顺利的完成了实习的任务。在实习过程中,我们难免会遇到各种各样的问题,通过积极向老师和同学请教,及时解决问题,避免影响后续的业务处理。同时,我们不能仅仅停留在解决问题的层面,而是应该多思考为什么要那样解决,还有没有更好的办法等。我们应该去思考每个业务步骤的意义,真正理解业务的操作流程,从而能够熟练操作用友ERP-U8系统。
此外,通过实习,不仅培养了我实际的动手能力,对实际的财务工作的过程也有了一个新的认识,认识到了手工做账与电算化做账的各自特点,也从中认识到了自己的不足,更使我领悟到要想成为一名高质量的会计专业人才必须具有的专业性及谨慎性。学习好会计电算化工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,从错误中积累经验,从不足中学会改进,从各方面完善自己,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
会计电算化报告 篇13
一、会计电算化对事业单位内部控制的影响
内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下,提高单位会计信息的质量,保证单位内部相关资产的安全性和完整性,进而实现单位更好更快的发展和进步,而随着会计电算化的发展和深入,对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响,具体内容如下所述:
1.对事业单位内部控制组织结构的影响。会计电算化环境下,事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化,所以在内?咳嗽狈峙浜妥橹上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员,而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家
2.对事业单位内部控制方式的影响。事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的,但是会计电算化环境下,需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作,达到内部控制的效果,电算化环境下,原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成,大大提高了内部控制工作的效率。
3.对事业单位内部控制范围的影响。电算化环境下,事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容,还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外,传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式,使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。
4.对事业单位内部控制重点的影响。事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制,保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性,减少各项财务活动的风险和损失,降低相关的成本,而会计电算化环境下,控制重点需要转移到计算机系统的控制,保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性,以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。
二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求
会计电算化环境下,一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力,提高了内部控制工作的工作效率和工作质量,但同时为了会计电算化环境下,也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求,主要表现在以下几个方面:
1.提高原始信息的准确性。会计电算化环境下,保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行,一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断,所以会计电算化环境下,要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性,确保原始数据信息的真实、完整和准确。
2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。会计电算化环境下,一方面,事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型,由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息,负责数据信息的输出和报送工作;此外,会计电算化环境下,财务数据信息为单位内部工作人员共同享有,增加了透明度的同时也增加了更多的风险,所以很有必要制定新的操作管理规范,降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力,提高事业单位内部控制能力。
3.对数据信息的管理提出了新的要求。会计电算化环境下,电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质,相比传统的`纸质介质,电磁介质存在损坏的风险,而且电磁介质损坏后可能不能恢复,或者恢复后的数据信息会有所损失,所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险,因此,电算化环境下,对数据信息的管理工作又提出了新的要求,进而达到保证数据信息完整的目标,减少事业单位内部控制工作的风险。
三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题
通过相关的调查研究发现,会计电算化环境下,事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入,会计电算化执行力度不够高,缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范,监管力度不够高等问题,从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量,降低了事业单位资金的利用率,增加了单位内部的风险,不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率,而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行,不利于单位的可持续发展和进步。
四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施
1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度,以身作则,加大宣传和引导的作用,从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;此外,要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度,采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才,进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力,减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。
2.建立健全内部控制制度规范。健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束,这就要求单位一方面要细化内部控制规范,除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容,还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外,还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合,从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。
3.做好会计电算化操作系统的安全控制。会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息,从而提高单位内部控制的能力,所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的,这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制,包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;此外,要对人员进行控制,避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生,进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。
4.完善事业单位的监督审计机制。完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量,这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力,使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;一方面,要适当扩大监督审计部门的职权,使其能够参与到内部控制的工作中来,做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外,还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计,从而有效的降低内部控制工作的风险,提高事业单位内部控制工作的绩效。
五、结语
总之,会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战,事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力,及时发现其中的问题,提出切实可行的解决措施,只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。
参考文献:
[1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.20xx(36).
[2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.20xx(01).
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