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会计信息系统上机报告
在现在社会,报告的用途越来越大,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。写起报告来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的会计信息系统上机报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、实验时间
秋季学期第5周至第9周
二、实验地点
管理学院七栋606机房
三、实验目的
主要以金蝶KIS标准版财务软件为例,练习会计电算化的各种日常操作、期末处理和报表编制。通过上机实践,使我们充分理解金蝶财务软件系统管理和基础设置的原理,掌握系统管理和基础设置的技能。
四、实验内容
1、建立账套
操作:打开金蝶KIS财务软件,以Manager的身份新建一套账套号为“ABC”的账套,然后根据建账向导的指引,进行以下操作:
(1)输入账套名称“ABC公司”。 (2)选择所属行业,选择股份。
(3)定义记账本位币,系统已默认为人民币。
(4)定义会计科目结构,根据实验材料内容进行科目级次和长度的定义。
(5)定义会计期间,根据账套启用日期定为“3月1日”。 (6)重新确认上述步骤输入是否正确,确认后按[完成]按钮完成账套建立。
2、初始化设置
新账套建立完成之后,必须进行初始化设置,包括建立符合本企业需要的会计科目体系、录入各项科目的期初余额,设置凭证类别等等。只有完成这些初始设置后,新账套才能正式开始使用。
操作:
(1)在[工具]-[用户管理]中设置操作员组,并在该组中为财务主管、会计和出纳设置不同权限。
(2)设置账套选项。在[基础资料]中设置固定资产类别、固定资产变动方式、币别、凭证字、结算方式、会计科目等内容。
(3)根据固定资产明细清单增加固定资产的种类。 (4)录入各明细账科目的初始数据资料,并试算平衡。 (5)启用账套并进行备份操作
3、日常操作
账套初始设置完成后,进入会计的日常处理阶段,内容包括账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理等。账务处理又包括凭证录入、查询、审核、检查、过账和结账等内容。
(1)根据所给实验材料录入进行凭证录入操作并进行审核。
(2)练习凭证的查询、过账、汇总和检查的各项操作。 (3)进行会计报表编制。
五、出现的问题及解决方法
1、建立帐套开始时一切都很顺利,按照老师所给的资料有条不紊地进行,但是没有选择正确的会计准则,做下去的时候发现会计科目有出入,后来在同学的指点下才明白是选择了不同的会计准则,并及时予以改正。
2、帐套建完后,进行初始化设置,按照实习材料输入会计科目,在添加某科目的明细科目代码时,必须选择正确的上级科目,否则电脑会提示说不存在,就输入不了科目。
3、明确各会计人员的权限,后面的操作进行时遇到过提示说没有权限,原因就在于前面忘记了相应的授权。
4、输完原始数据后,必须进行试算平衡,看借贷方是否平衡,并核对资料上的结果。
5、在原材料、包装物和低值易耗品余额时,要记得输入数量、单位。因为漏填了一个数量,导致又重新恢复帐套重做,教训很大。
6、固定资产的数据时不能直接在表上空格输进去的,需双击进入填写,固定资产折旧年限不时按年而是按月填写的,这点是我当时操作中的失误。
7、在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题,要添加后才可继续进行业务处理。
8、为了检验数的初始数据的正确性,所以生成了一张凭证,但是是以manager的身份做的,之后输入其他凭证又是以会计的身份做的,当输完其他的凭证后,发现那张凭证不见了,之后费了点时间才在manager那找到。所以可见身份的转换有多么需要重视。
9、填制数量金额账时一定要记得输入数量和金额,否则影响后面的一些操作。
10、操作过程中要随时做好备份,并记好备份账的存储位置。操作时很难避免出现失误,尤其是初始化之后前面的数据是不能做修改的,所以要使用备份账进行修改,其他步骤时也最好做好备份账,以备不时之需。
11、输入凭证时,和固定资产变动有关的必须要要通过固定资产变动来填写,然后计算机生成一半凭证,剩下一半需要自己填制。
12、录入固定资产期初余额时,应注意很多地方,要输入正确的借贷方;固定资产减少的业务时,应该是先计提折旧,然后进行资产减少处理。
13、在月末结账的过程中,应熟悉报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置。使用[重算]按钮得出资产负债表和利润表的,这样的做法不太合理,要重新编制公式计算,从而核算出最后数据。 六、实习心得
这次的上机操作给予了我们一次难得的机会,通过这次操作,我深刻的认识到自己所存在的不足之处,也认识到要想学通会计这行,只是停留于书本上的知识是远远不够的,任何的真理都是出于实践,我们必须提高自己的动手操作的能力。虽然课本是金蝶专业版,上机操作使用的是标准版,许多知识书本上没有提及,只能通过在理论课上老师的讲解来学习,但是我还是高估了自己,很多操作方法当时自信满满以为记牢了,但是并没有真正理解透彻,所以在上机操作时自然就忘记了一些细节,使得遇到了一些不必要的麻烦,其实现在去看问题是很容易的,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,同学之间的互相帮助也是在操作中非常重要的。在这次操作中我确实遇到了一些问题,但是经过大家的经验交流和老师的细心指导,问题得到了有效解决。
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