物资自查报告
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物资自查报告1
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县xx年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐败现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
xx年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:
①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;
②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的`实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;
③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
xx年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
物资自查报告2
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。全年全县政府采购总额xx万元,政府采购次数xx次,比上年同期xx万元,增加xx万元;比上年同期xx次,增加xx次。通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元,节支率达到xx%。回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。并制定了《xx县XX年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极腐`现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
XX年我县政府采购实际支出xx万元,比去年同期xx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的`服务工作。全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。今年维修小车xx辆,维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
XX年我县控购工作,继续按照`政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金来源,特别对企业拖欠职工工资的不预审批,对资金不落实的不预审批,凡贷款购车的不预审批,重点控制行政、事业单位的公款消费。严格按照政府采购制度,行政、事业小汽车都纳入了政府采购,全县今年购置小汽车zz辆,通过我们的努力,控购工作职能不能削弱,而且得到了加强。
总之,一年来,我县政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展,开拓创新”思路,以规范管理为重点,力争进一步拓宽采购领域,加快工程采购步伐,加大政府采购制度专项检查力度,提高自身的政治素质和文化修养,促进我县政府采购工作健康有序的发展。从而促使大家进一步地做好政府采购这一阳光事业。
物资自查报告3
为认真贯彻落实《xx商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照xxx《关于上报xx年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对xx年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下:
一、基本情况
财务账面反映,xx年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额1080.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为100%。具体情况如下:
(一)xxx配套的各类物资采购情况。开展xx配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:xxxxx。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置xx市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计100.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。
(四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。
(五)其他批量在1万元以上的物品采购105笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。
二、物资采购“四个环节”自查情况
自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范。
(一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了《xx县公司物资采购管理工作规程》,形成完整的管理制度体系。
(二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即:
1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批:
(1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。
(2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。
2、采购结果审批决策程序。采购金额低于10万元(不含)
的',由需求单位或承办部门提报经理批准;采购金额超过10万元(含)的,由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。
(三)过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目,纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施,通过招标或比价等采购方式,拟定供应商,采用张贴公告的形式公示三天后,报主要领导批准后,确定成交供应商,由需求单位或承办部门负责签约,并有关部门负责验收入库,财务部门负责结算付款。
(四)监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即,纪检监察部门按照《xxx招标采购活动廉政监督工作暂行规定》实施全过程监管,定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查;县公司对招标或比价结果实施公示制度。即,除涉及企业商业秘密外,招标或比价活动结束后,三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开,公布举报电话,接受群众监督,公示内容包括供应商、采购数量、金额等,公示期不少于3天。
三、管理建议
为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。
实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位。
物资自查报告4
二年来,我局政府采购工作,在局党委的正确领导下,在县采购部门的具体指导下,按照政府采购各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财务支出,缓解经费矛盾,规范政府采购行为发挥了积极作用。二年来全局政府采购总额916万元。通过政府采购共节约资金36万元,节支率达到4%。回顾二年来我局政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部门积极配合
由于局领导的高度重视,我局政府采购工作在县采购办的指导下,依靠各部门间的紧密配合,一丝不苟的开展工作。今年,县财政局又积极推行政府采购资金国库直接支付,加大了政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,我局对照政府集中采购目录,向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购。
二、工作严谨,完善监督制约机制。我局针对自查自纠工作中反映、暴露和查出的问题,研究提出整改措施,边查边改。按照管理、执行、使用相分离,采购经办人、合同审核人、项目验收人相分离,采购、决策、付款相分离,即三个“三分离”的.要求,制定和完善政府采购的相关制度办法,完善单位政府采购内控机制,加强单位财务管理。继续深化政府采购改革和财政管理改革,进一步加大监管力度,健全
政府采购监管和运行机制,围绕采购职权运行的关键环节和部位,强化对有关工作人员的监督。
三、我局政府采购执行情况
xxx年我局政府采购实际支出916万元,其中20xx年实际支出395万元,20xx年实际支出521万元,同期相比,增加126万元。实际采用政府公开招标方式采购货物820万元,采用协议采购方式96万元。
总之,一年来,我局政府采购工作虽然取得了一些成绩,但还存在一定的差距,我们决心在新的一年里,将依据“规范操作,循序渐进,协调发展”思路,以规范管理为重点,力争做好做实政府采购工作。
物资自查报告5
学校党委、行政十分重视廉政建设,严格执行上级有关“三重一大”决定与制度,不断建立健全相关制度。总体上讲,管理日渐规范,制度不断健全,漏洞越来越少,廉政建设效果愈加明显。
后勤处积极认真地落实了学校党政和纪委廉政建设的要求。尤其是20xx年新班子组建以来,从完善制度入手,以后勤社会化改革为契机,堵塞管理漏洞,提升管理水平,整顿管理队伍,强化廉政教育,有效地规范了管理,较好地开展了廉政建设。具体情况汇报如下:
一、班子成员合理分工,相互监督。
根据每个成员的专业特长、成长经历、个性特征,在反复酝酿的基础上,经征求学校党政主要领导和分管领导意见的基础上,对后勤处党政班子成员进行了合理分工,做到了人尽其才,才尽其用,充分调动了每一位成员的积极性。
为了防止分工负责不至于流于形式,参考范文网从党总支书记、副书记,到2名副处长全部分管业务工作。各科室所有请示、报销单,必须经分管处领导审批同意签字,然后处长才签批。处长不分管具体工作,但全面负责业务工作,对各分管领导行政业务工作进行全方位领导与监管。
坚持民主集中制,坚持阳光作业。处内所有重大事项都必须经处党政联席会议(处务会议)集体研究决定。
二、办公用品采购分解,提质减量。
针对教职工反映强烈的办公用品采购问题,实行“经费切块,部门(单位)采购”的办法。群众反映的办公用品质量差,价格高的问题、部门不负责乱批滥领问题都迎刃而解。节约办公经费目的也自然实现。
三、较大项目维修坚决实行公开招投标。
涉及后勤的维修项目,坚决执行学校和上级有关规定,报校国有资产管理处申报政府采购,实行公开招投标。个别特殊项目,若因时间紧急致来不及报政采的项目,也必须坚持两条原则:一是必须经院长办公会研究通过;二是必须由校国资处组织公开招投标。
招标完成后,施工过程中,作为使用部门,后勤处自始至终进行施工质量过程监管。
所有项目邀请学校纪监、审计部门提前介入,全程参与。无审计部门签批,不做验收结算。
四、零星维修项目实施,严格审批程序。
(一)、现行办法
20xx年学校实行后勤社会化后,维修工作也随之作了初步改革:1、水、电、暖、终端维修,铁木土石零星维修由物业公司承担,学校负责供应原材料。2、楼宇外水、电、暖管线维修,由后勤处水电中心牵头负责,其中较大项目及铁木土石较大项目按上级和学校规定的程序报政府采购。3、心得体会严格规范报修、采供审批程序。堵塞管理漏洞。
报修程序:1使用部门提出维修申请。→2报其分管领导→3报杨院长批准签字。→4后勤处做出预算。→5报校国资处核实。→6报校监察处验证。→7报审计处预审预算。→8后勤处长→9分管处领导审核签字。10报分管后勤校领导审批。→11报杨院长审批。→12施工→13验收→14结算→15审计处审结→16财务处审批报销。
达到政采额度的,第11步后由国资处报政采。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
较大器材购置,后勤与校审计、财务、国资处共同询价,有效防范了溢价采购。保证了质优价廉。
(二)、改革方案
鉴于山东明德物业公司20xx年夏再度中标后,服务已不包含水、电、暖终端维修和土木铁石零星维修。
1、将全校土木铁石维修服务打包,走政府采购渠道,及早选定一家物业公司,负责全校除18栋学生公寓外的水、电、暖终端维修及土木铁石零星维修服务。
2、维修经费,切块划拨到各中层部门、单位。由部门购买服务,供应原材料。大中型维修项目,单独立项,报政府采购。
五、零星维修材料采购,实行“定点供应,共同采购”。
采供程序:
1使用部门提出维修申请→2后勤处计划核算中心审核
a、水、电、暖终端维修:3计划核算中心到定点供应商处采购优质优价配件供物业→4物业维修→5使用部门认可签字→6逐月汇总报销(常用配件;批量提前供物业)。
b、土木铁石小型维修、水、电、暖室外或较大维修→3按程序审批项目预算→4该政采的政采→5由施工方购货。
零星供货商,由后勤处计划核算中心、动力一中心、动力二中心、后勤处办公室共同进行市场调研,在离石城区选定3家(一家办公用品,一家水、电、暖器材,一家是铁木制品)信誉好、质量佳、价格优惠的供应商,再经处党政联席扩大会议(处党政领导、各中心主任参加)研究审定。一学期结算一次,旨在及时供货,保证保价。
六、大力推进后勤社会化改革,向专业化管理要廉政。
后勤服务人员老化,量少,难进,专业化水平低,而学校近年来又处于快速发展期,人力资源需求与现状矛盾,建设经费筹措与需求的矛盾皆日益突出。针对此状况,20xx年以来,学校提出了“以市场换投资”的理念,大力推进后勤社会化改革。现在包括保洁、保修、保绿、保安、宿管在内的服务交由专业化的物业公司负责,大学生餐饮、洗浴等服务也交由专业公司来承担。管理、服务专业化水平大幅提高。由于采取了公开招投标形式,服务费也处于了政府与群众的公开监督之下,阳光作业,工作总结大大减少了腐败的机会。
七、实行服务、抄表催缴、收费三分离,严堵收费漏洞。
为规范管理,阳光收费,学校在试运行二年多的基础上制定本办法。
(一)、水电费
1、教职工家属住宅、单身公寓水电费。
电费0.5元/度,水费3.1元/吨,学校为每户安装智能插卡水、电表。采用预存付费方式交费。
2、学生食堂、洗浴的中心,开水供应、校医院、教育学院、英杰中学、附属中学、山西思软科技有限公司等为学生提供公益性服务的`单位和社会化后勤服务实体,享受教职工水电价。
3、校内非公益性社会化后勤服务实体,学校加收10%左右的损耗及管理费用。即:电费0.55元/度,水费3.5元/吨。
非本校教职工住在吕梁学院家属院,水、电费按此标准收取。
(二)、取暖费
1、东院、西院由供热公司直接收取。
2、新校区供暖暂采用自主电供暖,校内各后勤社会化服务实体供暖费,参照当地市政供暖费标准收取,学校负责供暖。待市政大暖接入后,由供热公司收取。
(三)、垃圾清运费
1、对校内各后勤社会化服务实体,按0.2元/㎡·月代收费用。学校统一交市政环卫部门,由其负责每日垃圾清运。
2、森客时代广场自行负责其垃圾的清运,学校不再代收费用,但其它须保证其周边卫生。
(四)、收费部门
学校财务处是有权收取上述费用的唯一部门。
(五)、抄表催收部门
由学校后勤处计划核算中心负责,热门思想汇报逐月抄表核算,并向用户把各项费用催缴到校财务处。
(六)、收缴程序
学校后勤处计划核算中心逐月抄表,填写催缴通知单。该单一式四联:校财务处、审计处、后勤处、用户各一份。费用由用户交校财务处。计划核算中心验看银行回执或财务处收据后,认可缴费,用户可继续用电、用水、用暖,否则学校有权停止供电、供水、供暖。财务处要及时向后勤处反馈交费情况。
(七)、欠费与顶账
对于学校欠款的用户,如建筑施工队等,经完成审批程序后,可以从工程款等学校欠款中扣除的办法顶账,但手续必须完备。用户负责人或其委托人必须在催缴通知单上签字认可,催缴通知单要及时送交校财务处与审计处。财务处与审计处收到后须签收。
(八)、所有用户需填写用水、用电、供暖申请表,在审批程序完成后,后勤处方可供电、供水、供暖。原用户需补办审批手续。申请用水、用电时,用户还需提供与学校合作经营合同、协议复印件。
(九)、学校与用户双方签订的合同或协议中有与上述规定不符者,以合同条款为准。
(十)、该办法从院长办公会研究通过之日起正式施行。
八、撤销饮食中心二级财务,范文写作财务统归学校总管。
从20xx年10月起,学校成立了专门机构多次召开院长办公会、党委会及专门会议,安排部署撤销后勤处饮食中心二级财务。20xx年9月12日,院长办公会再次作出决定:财务处成立卡务中心,原后勤处饮食中心财务职能移交财务处。9月17日,党委副书记田晓东同志,专门主持召开了移交会。人员、职能、账务正式移交到了校财务处。饮食中心资产也早已登记造册,交由校国资处接收。学校审计处全程参与,并出具了审计报告。此举规范了管理,堵塞了漏洞,进一步保证了学校和广大师生财产安全,得到了省审计厅审计组的肯定。
九、加强制度建设,修牢防护墙垣。
后勤处从加强制度建设入手,积极报修补、加固防护墙垣。从制度上堵塞漏洞,解决贪腐问题。
对全处制度进行了全面梳理,废改立后勤管理制度十余项。
十、加强廉政教育,筑牢思想籓篱。
党总支积极贯彻校党委、纪委要求,深入开展廉政教育、宗旨教育与群众路线实践教育活动。干部职工队伍思想、纪律、服务意识不断提高。防腐拒变能力日益增强。
十一、整改措施
1、加强学习教育,强化廉政意识
将通过党总支、党支部,进一步加强党的“十八大”及“十八届四中全会”精神,加强党纪、法制教育,牢记“八项制度”,坚决抵制“四风”,依法治处,廉洁自律。
2、加强制度建设,规范管理服务
继续建立健全规章制度,并从上而下,带头执行,严格执行。让后勤干部、职工的一切管理、服务活动有规可循,循之认真。
3、开展遵章守纪大自查。
在全处开展了一项遵章守纪自查行动,逐项对照上级、学校、处、中心的规章制度落实情况。今后将自查、检查常态化。旨在推进全员遵章守纪思想,从而让各项制度落在实处。
4、提升制度级别,增加制度权威
近日,将《吕梁学院水电暖卫收费管理办法》提交院长办公会研究通过。使之由处级制度上升为校级制度,权威性明显增加,执行面显著扩大。
还以学校的名义即发《关于开展禁止使用大功率电器大检查的通知》、《关于为教职工免费发放开水供应卡暨禁止使用大功率用电热水壶的通知》两个文件。明确了各中层单位、部门一把手的职责,收效明显。
5、我处还计划将一切小型维修工程,全部纳入政采范围,只要是属文件要求范围内的,时间来得及的全部由校国资处牵头报政采,公开招投标。
物资自查报告6
xx 下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、热门思想汇报公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况
20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购xx次,采购预算xx亿元,采购总额xx亿元,节约资金xx万元,节约率xx%。其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成xx余个单位约xx个相关项目采购,采购预算xx亿元,采购总额xx亿元,节约资金xx
2 --- 《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的`《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库xx专家的队伍,心得体会通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家xx多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
六、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购
4 --- 购的法律法规、文件,编印《xx市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近xx余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《xx市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
九、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加xx月底省财政厅组织的四川政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。
物资自查报告7
根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:
1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的`相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。
7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。
物资自查报告8
根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
第一、完善药事管理制度。严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。禁止网外采购和标外采购。禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。严格执行D药招办1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的.所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。验收人员在验收合格的票单上签名。严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。特殊药品严格按照有关规定执行。库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
物资自查报告9
一、政府采购规范运作情况
严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。20xx年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况
严格执行市政府办公室印发的《20xx年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、建立健全内部管理监督制度情况
不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
四、政府采购基础工作情况
(一)政府采购日常基础工作。严格按照档案管理标准化、规范化、科学化和系统化的标准,做好政府采购档案资料的归集、整理、分类、归档、保存等各项基础工作,并根据《政府采购法》中有关管理的要求,在实际工作中制定了《政府采购档案管理暂行办法》、《保密暂行规定》,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性和保密性,促进了专业档案工作水平的提高。
(二)政府采购业务基础工作。制定了各种采购方式的标书模板,招标采购文件编制科学、合理。加强评标组织。规范供应商投标、履约行为。坚持业务公开。做到了各种采购方式、各环节运行的规范、有序。
严格按照物价部门核发的《收费许可证》项目和标准收取标书工本费,无超标准、超范围收取的现象,且全部收入都纳入财政专户管理。对保证金收退等工作做到了严谨细致,帐务处理规范、及时,帐目清晰。
(三)专家队伍建设工作。协助财政部门扩充省专家库XX专家的队伍,通过长时间积累的备选专家库,为省专家库提供专家200多名,为政府采购网上抽取专家服务于评标工作打下了坚实的人才基础。
五、政府采购服务质量情况
为向服务对象提供优质高效的服务,采购中心建立了首问责任制、限时办结制、责任追究制度,做到在接收采购计划后及时主动与采购人衔接详细采购需求,在中标/成交通知书发出后督促采购人和中标/成交供应商签订采购合同。同时,坚持以事实为依据、法律为准绳,对供应商向采购单位提出的资格条件、技术参数等方面的意见、质疑认真协调处理,对采购组织方面的疑问也及时负责任给予解答,尽力为供应商创造公平的竞争环境,维护正常的政府采购秩序。
六、政府采购信息管理情况
按规定在四川政府采购网、XX市公共资源交易网上发布有关采购信息,全年共发布各类招标采购公告、征求意见公告、更正公告、结果公告近千条。坚持进行大事记和信息编撰,按时向监督部门报送采购情况统计表。市政府办《政务信息》、《XX日报》、《四川政府采购》等媒体相继摘编了XX采购工作动态的信息。
七、宣传政府采购相关法律法规情况
积极收录各级出台的'有关政府采购的法律法规、文件,编印《XX市政府采购政策文件汇编》,向市级行政事业单位发放近400余册。同时对原有的工作和管理制度、工作规程和纪律等再次进行修改完善,形成了《XX市政府采购工作手册》,并向中心工作人员及县(市、区)采购中心发放。从而达到进一步宣传政府采购,增加各界对政府采购工作的了解,促进政府采购科学发展的目的。
八、集中采购机构从业人员的情况
注重从业人员职业道德教育和业务知识、能力培训,不断提升工作人员专业技术能力。一是建立健全学习和工作例会制度,认真组织职工学理论、钻法律,练技能、熟业务,增强服务意识,营造讲学习、比奉献的良好氛围;二是积极参加9月底省财政厅组织的四川省政府采购代理机构培训会,就供应商质疑、评审专家抽取、政府采购信息统计等进行了深入学习;三是积极与周边城市的政府采购中心进行沟通,借鉴先进工作经验。通过学习交流,中心工作人员的职业素质和专业技能有了一定程度的'提高,依法办事能力、工作质量和服务水平明显提高。
九、集中采购机构及其从业人员的廉洁自律情况
始终把党风廉政建设工作作为一项重要内容来抓,廉政警钟常鸣不息。首先是建立严格的内部制约机制,自觉接受上级和社会各方面监督;其次是公开管理办法和办事程序;三是积极开展文明办公、礼貌待人、热情服务活动,作风建设取得成效;四是认真执行《XX市政府采购工作“四必须”和廉洁自律“五不准”规定》,并常常开展警示教育。在采购过程中,没有接受采购当事人宴请、旅游、娱乐的行为,没有索贿受贿和钱权交易的行为,没有出现在采购人或供应商处报销应由个人支付的费用以及其他不廉洁行为。
物资自查报告10
一、引言
在市场经济特别繁荣的现代社会,企业的物资管理工作也越来越重要,其是企业经营管理必不可少的重要组成部分,对企业的发展起着关键性的作用。为此,企业应采取积极有效的措施对企业物资采购管理开展有计划和组织的活动,合理保证采购价格和质量。企业若想在市场中占据一席之地就必须建立自身的物资采购管理模式,并逐步优化。为了帮助广大同行更好的管理物资采购工作,笔者根据多年采购经历对物资采购存在的问题进行了研究,同时提出了对应的解决措施。
二、企业物资采购的概况
1。企业物资采购的重要性。企业物质采购的重要性有三点,一个是有利于加强对采购成本的控制。有资料显示企业物资采购成本在总成本中的比例范围是30%—90%,因此,对物资采购成本进行控制可以控制企业的总成本。另一个是有利于提高企业的经营管理水平。与供应商之间建立亲密的合作关系,这样能够扩大企业对供应商的利用范围。最后一个是有利于进一步完善项目管理。任意一个工程项目都需要物资采购,如果在采购环节出现问题,则会降低项目的收益。因此,加强企业的物资采购的管理工作意义重大。
2。物资采购管理的概念。企业管理最重要的内容就是物资管理,其是企业对生产过程中涉及到的各种物资进行有计划的、组织的控制管理活动。物资采购管理最基本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总成本最低的原则,按时按量的进行采购,以此来保证各项经营活动的顺利进行。物资采购管理模式是在采购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的管理体系,是企业一项非常重要的经济管理活动。
三、企业物资采购管理存在的问题
1。仍沿用传统采购方式。受传统观念的长期影响,企业在进行物资采购过程中仍旧沿用落后的采购方式。有些企业忽视管理工作,管理观念的创新意识缺乏,总体管理上缺乏科学性和合理性,导致企业的。成本无法降低,经济收益无法提升。除此之外,还有一些企业的管理人员没有将采购部分当做企业关键的部门,在日常管理上有疏忽,同时也忽视对采购工作人员的配置工作。
2。企业物资采购人员的素质低下。有一些企业将采购环节看成是一项没有技术含量的工作,因此,企业在采购管理方面忽略对采购人员的管理和重视,导致招用的采购人员素质低下,缺乏最基础的专业采购知识和操作技能。同时,企业也忽视对采购人员的培训工作和管理工作,采购人员日常工作中表现散漫,工作效率低,影响了企业的整体采购计划。
3。物资采购计划不够完善。有些企业在物资采购过程中,存在物资采购计划不完善的现象,主要是:一个是在原材料准备上缺乏计划,通常只是简单的计算各部门的物资使用情况,缺少实际调查,盲目采购,导致了库存的积压,影响了企业的生产经营。另外一个是采购数量不明确,无法结合市场的变动而制定出合理的采购数量,使得企业总体利润只降不升。
4。企业对物资供应商的管理不善。企业对物资供应商的管理范围是多方面的,从挑选供应商到供应商资质评估等多项工作,而这些工作都是不能忽略的。而在现实管理中,一些企业很容易忽视这一项工作,对物资供应商的管理不善,单从价格上进行考核,而对其质量、售后等方面均没有评价,使得生产的产品无法满足客户的需求,企业的经济利益受损。
四、企业物资采购管理的创新
1。引进电子商务采购。与传统的采购模式不同,电子商务采购模式面对的是整个金融市场,其可以打破传统的很多局限,改变了采购信息相对封闭的状况。采购人员无论身处何地,只要接受互联网,即可操作业务、查询信息、完成信息传递,实现信息共享。通过多家询价,从价格、质量和售后上选出最优的供应商,进而在保证质量的前提下,大幅度的降低采购成本。利用电子商务易实现规模化采购,引入竞争资源,节省差旅费、电话费、实现无纸化办公,提高了采购效率。另外通过电子商务网络平台数据库的'支持,如“长城e采”、“1688”等采购交易平台方便了企业管理人员提出采购决策。在电子商务模式下,采购的驱动方式由原先的库存驱动转变成订单驱动。通过用户需求订单的驱动而展开采购活动,可以及时满足用户的需要,降低库存的成本,提升物流的周转率。
2。加强对采购人员的管理,提高其整体素质。在企业的整个物资采购环节中最关键的执行人员就是采购人员,加强采购人员的整体素质对企业物质采购的质量和效率有着很大的影响。单凭一个采购人员的力量是没有办法完成任务的,必须形成采购团队,发挥出整体的力量。所以,加强对采购人员的管理意义重大。一方面,作为企业管理人员应意识到采购工作的重要性,从而在挑选采购人员时应尽量选择知识水平和操作技能较高的人员从事该岗位工作。另一方面,企业应该通过加强采购人员的培训力度,企业要制定《采购人才培训方案》让采购人员从培训中获取更多的采购知识和操作技能,在今后的实际采购工作中充分运用起来学以致用。
3。招标采购管理模式的集中。与分散招标采购模式不同,集中招标采购能够充分发挥企业优势,吸引更多的供应商参与竞价,通过招标、询价手段取得最优价格。集中招标采购模式则以其规范化、高效率、低成本等优势被企业广泛的使用。集中招标采购模式中的招标机构可以采集到所有供应商、设备、交易记录等方面的信息。执行集中招标采购后,企业的库存有了显著的变化。执行统一订购,从整体考虑调整和优化交付顺序,按照先进先出和零库存的概念,将库存存在供应商,结合实际需求,灵活调动,避免了库存的闲置或信息沟通不畅等问题。执行集中招标采购管理模式需要企业管理人员和各部室统一意见,充分运用信息技术,建立招标管理系统和招标评价系统,更加有效的降低采购成本。
4。供应链ERP下的采购及库存管理。ERP是一种先进的企业资源管理理念,其将信息流分布到每一个部室,实现了资源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企业经济效益、降低企业生产成本的有效管理工具。从供应链的角度来说,采购部门处于企业内部和供应商的连接界面,它为供应链上的企业之间沟通生产需求与物资供应。在供应链ERP环境下,通过采购管理和库存管理,可以帮助采购人员对采购一系列流程进行全面、动态的管理。根据采购清单和企业实际物资需求,在保证库存数量能够满足企业需求的同时还不会占用过多的库存。通过ERP管理模式,可以很详细的记录企业的所有资源信息,提高了采购信息的完整性和精确性。
五、结语
随着国内经济市场的竞争局势愈演愈烈和企业规模的不断壮大,企业已意识到企业物资采购对企业的发生产生很大的影响。因此,研究有效的采购管理方法对降低企业成本,提升经济收益具有重大的意义。在上文中笔者阐述了企业物资采购管理的重要性,分析其存在的问题,从引进电子商务采购、加强对采购人员的管理、集中招标采购管理模式和基于供应链ERP下的采购及库存管理这四方面提出企业物资采购管理的创新方法,运用这些方式能够大幅提升企业物资管理水平。
物资自查报告11
为了认真贯彻落实公司《关于开展公司设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动的通知》(八局设?20xx?8号)的文件精神和要求,进一步落实水电公司设备物资采购、设备安全运行、易燃易爆危险品的安全使用和废旧设备物资安全处理的控制措施,从“查制度、查管理、查落实、查隐患”为起点,严格按照“铁规定、刚执行、全覆盖、真落实、见实效”的原则,在结合各项目施工特点的同时,水电公司在4月1日至5月10日期间,全面开展了设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动。针对在过程中发现的问题和存在隐患,结合水电公司设备物资管理工作的实际情况,进行了认真分析和总结,对突出的、带普遍性的问题进行重点研究,提出了有效的整改措施,建立了长效机制,确保彻底根治,消除安全隐患,使水电公司设备物资(采购)安全管理工作更加规范有序,现将此次自查自纠整治活动的主要情况报告如下。
一、 活动启动部署情况
1.成立自查自纠整治活动组织机构
为切实组织落实好此次自查自纠整治活动,水电公司成
立了自查自纠整治活动领导小组
组 长:张 勇
副组长:孙智明 翟 睿
成 员:李启阳 张 键 贺欣欣 赵文玲 李新江 各项目分管设备物资的副经理、部门负责人成立自查自纠整治活动工作小组,具体负责组织、落实此次自查自纠整治活动。工作小组办公室设在水电公司设备物资办,李启阳同志兼任办公室主任。
2.制定了自纠自查整治活动开展方案
根据公司文件要求,水电公司制定了《20xx年度设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动具体实施方案》,从活动的开展意义、指导思想、总体要求、工作内容、活动形式、活动步骤及工作要求等方面,提出了具体的措施、要求和目标。针对完工项目、尾工项目、在建项目设备物资(采购)安全管理的主要工作内容,制定了不同工作重点和要求,一是完工项目以材料核销、库房安全保卫、设备物资管控资料清理为重点;二是尾工项目以设备安全拆除和转运、现场材料的清理和回收、废旧设备物资的处理、剩余材料清理等为重点;三是在建项目以设备物资采购、设备安装拆除、设备安全运行、特种作业人员安全培训和持有效证件、特种设备检验、现场材料发放和管理、现场施工用电、消防设施的布置、易燃易爆和危险物品的计划、采购、领用和退库管理情况等为重点。
二、活动自查自纠情况
当前,水电公司共有工程项目个,主要分布于四川、贵州、云南、重庆和西藏等区域,其中完工项目个,尾工项目个,在建项目个。由于工程项目点多面广,对完工和尾工项目,主要采取项目组织自查后书面上报材料的形式,公司根据上报材料首先电话进行核实和处理,对需要到现场核查落实的整改项目,派专人赶赴现场处理。对在建的沙坪、大华桥、乌东德、甲西等项目,主要采取项目自查和水电公司组织专人现场核查项结合形式,重点针对设备物资安全管理制度的落地和执行情况、设备物资采购管理情况、废旧设备物资的处理情况、从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况、操作人员持有效证件上岗和身体健康检查管理情况、特种设备的安装启用和拆除时安全技术交底情况、特种设备的安全设施安全运行监管情况、特种设备和危险物资的事故应急预案的编制和演练情况、易燃易爆危险物品的采购审批、入库验收、库存保管、发放、使用、退库等环节的安全管理措施及执行情况等方面进行核查。对查出的隐患进行逐项登记,对于一般事故隐患立即整改;对于重大事故隐患停产整改。做到不漏查、不走过场,不留死角,保证检查工作取得实效。
1. 取得的成绩,活动亮点
此次自查自纠整治活动,主要取得了以下成绩:
一是让每个相关责任人员增强了设备物资管理安全意识,进一步完善了设备物资安全管理规则制定,强化了规章制度落实执行,推动了水电公司设备物资管理水平的提升;
二是提高了设备物资管理人员个人的现场管理业务水平,对设备物资从计划、采购、验收入库、发放、现场使用、拆除退库等控制环节的安全管理工作有了全面的深入了解和体验,提高了个人的'业务能力和管理水平;
三是让对外协队伍认识到特种设备、易燃易爆和危险物品安全管理的重要性,对违反设备操作规程、违反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分认识,提高了外协队伍现场作业人员的自我安全防范意识和防范措施;
四是梳理了水电公司设备物资安全管理工作环节和工作流程,总结了当前设备物资安全管理工作的薄弱环节,对进一步完善水电公司设备物资安全管理工作有督促作用。
2.发现的不足,存在的问题以及原因分析;
此次整治活动主要存在以下问题:
一是部分项目重视度不够。对检查的安排、部署工作不够深入和广泛,疲于应付,自查内容、项目和报告资料简单;
二是个别检查人员业务能力欠缺,对检查项目的重点和检查内容了解不够,检查记录资料简陋。如在检查特种设备
时,仅有特种设备的检验情况、人员证件等内容,对特种设备的安全防护设施的日检查记录、日交接班记录和设备维护保养记录没有检查;
三是部分项目检查重点不够突出。不同的项目检查重点各不相同,如完工和尾工项目,重点不是检查前期的设备安全运行、易燃易爆物品的管理,重点应为设备物资的安全拆除、转运、对外处理和保管工作。
3.整改的措施、办法
针对此次整治活动中存在的问题,结合水电公司设备物资安全管理实际情况,制定了主要的的整改措施和办法:
1、组织项目主要设备物资管理人员,召开设备物资安全管控专题研讨会议。以促进工程项目安全生产为目的,重点针对设备物资采购管控环节、现场物资限额发放、外协队伍设备安全管理、特种设备安全运行和易燃易爆物品安全使用等方面进行讨论。
2、举办设备物资管理培训班,邀请公司设备物资管理专家,对设备物资管理人员进行集中培训。一是深入学习公司设备物资管理体系文件,熟悉设备物资管理工作流程;二是学习特种设备安全管理法,了解特种设备基本结构和检查项目、记录内容;三是学习民爆物品安全管理条例,熟悉民爆物品管理过程中各个工作环节的工作内容、工作要求和注意事项。
物资自查报告12
按照xx下发的华北油发〔20xx〕69号文件《关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知》我队开展了物资储备与物资管理效能监察自检工作。现将有关工作报告如下:
按照xx下发的华北油发〔20xx〕69号文件《关于开展物资储备和库存管理效能监察工作的通知》工作要求,我队成立了以队长为组长、书记、副队长为副组长,相关各组主要负责人为成员的“物资储备与物资管理效能监察自检”领导小组;在深刻理解上级文件精神的基础上,结合我队实际,制定了《物资储备与物资管理效能监察自检实施方案》。确定了效能监察的指导思想、明确了效能监察的目的、工作范围;按照统一组织、分工合作、切实负责的原则,根据职能对相关各组进行了较为细致的职责分工,确定了职责范围,按照科学合理的要求制定了方案和步骤。
xx一队物资储备与物资管理效能监察自检领导小组组织召开物资储备与物资管理效能监察自检管理效能监察工作动员会议,进行工作动员部署。领导小组组长对该项工作强调了重要意义,统一了大家的思想,明确了任务。要求各责任部门要把物资储备与物资管理效能监察自检工作摆在深化企业管理,加强惩防体系建设,提升综合效益的突出位置来抓,切实加强组织领导;必须按照统一部署,真正做到领导重视、态度积极、行动坚决、措施得力组织严密、精心实施,切实高质量地完成工作任务。对该项工作实行了部门行政一把手负责制分工明确,责任到位,并把物资储备与物资管理效能监察自检工作纳入本年度党风廉政建设责任制的考核内容进行检查考核。督促责任科组严格按照要求和时间进度开展工作。我们还利用短信进行宣传,使大家充分认识到开展该项效能监察工作的重要性和管理意义,提高做好工作的自觉性。根据xx一队《实施方案》列出的详细自查内容和要求,我们开展了自查工作。
一、上报物资需求计划及领用情况
xx厂xx一队是按照《xx》文件上报物资需求计划,基本流程是:
xx厂xx队物资设备组(提报生产物资需求计划)→镇泾采油厂物资装备科(审核需求计划、平衡库存、提报采购计划)→物资装备科主管领导、分公司主管物资领导审批→局物供中心→物资装备科(做已批复自采购物资采购计划)→物资装备科主管领导审核→采购员采购
xx厂按照《xx》文件精神,严格落实物资管理制度、物资申报流程和采购流程。每项工作都物资装备科主管领导负责,秉着谁管理谁负责,分工明确,责任到位,落实到人。
特点:一线班组严格按需求上报物资申请,基层单位层层把关。杜绝申报物资不符合实际需求。
好的经验:领导责任制,由部门主管统一分工落实。基层单位物资
消耗与效益相挂钩,做到人人参与,人人有责,保证物资的使用和申报准确。
xx厂每月上报需求计划的准确率达到99%。
二、xx厂实际库存管理
1、储备和库存管理由财务、生产技术、设备、物资等相关部门共同参与。
2、按照“谁产生、谁负责”的原则,确定积压物资及工程余料的责任主体,并落实相应责任。
管理内容
1、优化物资储备和库存。
2、处置积压物资和工程余料。
3、考评考核物资储备和库存管理情况。
管理流程:
1、常规储备物资
(1)采油厂属各采油工程施工单位常规储备物资目录由施工单位制定,物资装备科负责审批;
(2)使用单位提出常规储备物资需求计划,物资装备科经过平衡利库、生成采购计划后,适时适量进行采购。
(3)物资装备科要严格执行库存物资批次管理。入库后3个月未领用以及入库后6个月未领完的常规储备物资,需求计划提报部门要向物资装备科说明原因及使用意见,物资装备科负责督办。
(4)使用单位要加强需求计划管理,提高计划的'准确率和及时率。物资装备科要每月对库存进行分类盘点、每半年对库存进行全面
盘点;及时将积压物资的型号和数据上报业务部门;每月向使用单位通报库存情况,共同研究制定优化库存结构的措施。
(5)物资装备科定期考核常规储备物资规模和周转情况。特殊储备物资
(1)采油厂属各工程施工单位根据生产任务和设备运行状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;地面工程根据项目和设备状况编制特殊储备物资目录,计划、财务、设备、生产技术、安全环保、监察、内控办负责审核;审核后的特殊储备物资目录,由物资装备科报局物资装备部审批、备案。
(2)使用单位根据生产任务和设备运行状况,提出特殊储备物资的补库需求计划,由物资装备科依据需求报局物资装备部审批计划后、适时适量采购并妥善保管。库存发生变动时,物资装备科要及时向使用单位通报。
(3)物资装备科要根据设备的改造、升级、淘汰情况,当年内履行相应审批手续后,调整特殊储备物资目录。
积压物资
(1)实行积压物资责任追究制度。计划调整不及时,由提报部门负责;因需求计划不准确产生的积压物资,由计划提报和复核部门、审核部门承担责任;因无计划或超计划采购产生及平衡利库误差产生的积压物资,由物资装备科承担责任。
(2)对xx系统外销售的积压物资,由物资装备供应中心将处置方案报财务部门审核,经局、分公司办公会讨论批准后,组织审计处、监察处、法律事务处、信访保卫处等管理部门按照市场化原则对
外处置。积压物资报废按照局、分公司报废流程执行。
三、存在问题
我xx一队现行的《物资管理制度》,很多地方已不能满足目前物资储备与物资管理效能监察自检管理工作的要求,需要进一步的修订。但目前有待健全、完善或制定出一件内容完备、能适应现代管理需要的管理规定,以达到进一步严格和规范物资储备与物资管理效能监察自检管理程序。
目前,此项工作已作为效能监察部门的督办事项,主管部门正着手修订。
物资自查报告13
为加强物资管理监察,规范物资管理行为,降低生产成本,提高经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三方面对20xx年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进行了全面自检自查。现自检自查工作结束,有关情况总结如下:
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的'工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。
2、配备好物资验收人员。我要配备好物资验收人员,要求物资验收人员认真细致验收好物资,确保入库物资规格型号正确、数量足、质量好。
物资自查报告14
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
一、降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的`目的。
二、增加收入
在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三、效率提升
针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四、物料回收
了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五、专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
物资自查报告15
根据XXXXXX(股份)公司效能监察工作要求和集团公司反腐倡廉工作会议精神,进一步加强工程项目的监管,增强经营风险防范能力,开展工程项目管理专项监察特制订的工作方案,我XXXXXXXX项目部机电物资部积极展开关于设备物资管理自查自纠工作,以下是具体内容和结果:
一、设备和物资采购(含甲方委托采购的物资)程序规范性。
按照项目部工程施工设备物资管理要求,我机电物资部严格、规范执行设备物资采购程序,规避任何可能出现的采购风险。
为规范设备物资采购程序,我机电物资部制定了严格的设备物资采购流程,分别有自购物资采购及验收入库流程、设备物资商务谈判与合同签订流程、机电物资招标流程、机电物资询价流程、机电物资零星采购实施流程、机电物资合格供应商评价流程共计6个操作流程。切实做到设备物资采购价格公道合理、质量有保证、及时到位无延期。
为避免出现采购物资差错,我机电物资部会在采购前严格审查核实具体的设备物资型号、数量及质量要求,避免因上述问题而带来的不必要的经济损失,进一步规范采购程序。
二、按施工进度和合同要求及时编制设备和物资采购计划的情况。
按照项目部工程施工设备物资需求,我机电物资部严格执行相关机电物资风险控制流程,做到一切采购有计划先备案,规避任何可能出现的风险,规范进行设备物资采购。
根据项目部工程进度实际情况,按照不同的类别分别制定详细的风险控制流程。分别有年度设备采购计划制定流程、自购物资年度计划制定流程 、自购物资季度计划制定流程、自购物资月度计划制定流程、机电物资计划外采购申请流程共4个具体操作流程。按照不同的要求,根据项目部总体规划物资需求计划和各施工部位提交审批的设备物资需求计划,严格按照预先制定好的安排好设备物资采购工作,程序规范零差错。
除年度、季度、月度等宏观计划外,根据项目部的具体工程施工作业月、周计划安排,各施工作业部位应提前向机电物资部提交审批通过的所需施工相关设备物资需求计划。机电物资部根据各种物资的总体需求量情况和需求缓急情况进行采购计划的制定。
截至到20xx年5月,我机电物资部设备和物资采购计划编制完成度达到100%,切实做到有计划可依,有计划可行。
三、大额设备和大宗物资采购招标工作执行情况。
对于大额设备和大宗物资的采购招标工作,我机电物资部严格按照先由施工作业部位提交设备物资需求计划,工程技术管理部审批、项目部总
工程师审批、项目部负责人审批签字,再由我部门报送后方公司审核。
大额设备和大宗物资的招标工作十分重要,我部严格按照机电物资询价流程、机电物资招标流程、机电物资合格供应商评价流程、设备物资商务谈判与合同签订流程程序执行。
我项目部采购的所有大额设备和大宗物资均有合理的执行程序,未出现任何应招标为招标的违反规定的采购事件
发生,并顺利完成包括90拌和搅拌系统、衬砌机等在内的`大型设备采购。
四、20xx年5月前项目部物资材料采购总体情况。
截至到20xx年5月,项目部物资采购主材总体情况如下: 钢筋(螺纹钢)7298.667吨,共计34758411.62元;散装水泥(P.O42.5)22787.27吨,共计10026398.8元;袋装水泥(P.O42./32.5)1567吨,共计586565元;粉煤灰(Ⅰ级)4909.02吨,共计552028.5元;砂(中砂)42119.57m3,共计2818950.95元;碎石(5~20mm)28428.32m3,共计1963365.26元;碎石(20~40mm)23682.34m3,共计1549863.85元;砼外加剂(xc-100/KTPCA)241.725吨,共计1788300元。
此外,还有低值易耗品、机械配件、防汛物资、保温材料、周转材料等其他材料。
总体来说,从开工至今,我机电物资部较好的完成了项目部下达的所以物资材料采购任务。
五、物资材料管理制度建立和执行情况。
1、做好物资入库验收,抓好数量质量关。物资到库后,必须经过物资管理员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求物资管理员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
2、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是项目部控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后,认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
3、做到账、单、物三相符。建立健全仓库保管体系,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。(1)账单的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细台帐上。(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
六、物资材料消耗情况初略分析。
对于所有进场的物资材料,我们均严格按照制定相关管理程序进行管理。
主要分析主材方面:钢筋消耗除正常的钢筋制安外会有一定量的下角料剩余,在建筑物施工完之后的剩余钢筋量清点,数量达标,即可认为钢筋的消耗属于正常,未出现偷工减料和浪费的情况;散装水泥主要是控制好进出库的量和规范调整量的记录,避免出现规定范围外的损耗;袋装水泥除正常的使用外会有因防水防潮不到位而导致的结块等问题
出现而产生的额外损耗,根据相关的管理规定进行处理;粉煤灰理论上不存在砼正常生产外的消耗;砂主要在于含水率方面的控制,由于含水率不稳定,减少因含水率过大造成的不必要亏损;碎石控制好除砼生产外的出库情况、砼外加剂存放保护工作到位,避免失效变质。
七、小结
通过对设备物资管理工作的自查自纠,发现了不少问题,在今后的管理工作中我部门会进一步加强管理,争取把工作做到实处,做得更好。
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